Trợ Lý Kinh Doanh (Về Xuất Nhập Khẩu Gỗ)

Liên hệ và làm việc với các bên logistics, đối tác... trong và ngoài nước. Phối hợp và theo dõi đơn hàng, tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Lập kế hoạch nhập hàng, tìm kiếm hàng hóa, nhà cung cấp ở trong và ngoài nước, đề xuất với Ban giám đốc lựa chọn nhà cung cấp, đối tác. Soạn thảo và ký kết hợp đồng, tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu kinh doanh của Công ty. Thực hiện các giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp
Nhận, xử lý và cập nhật thông tin đơn hàng lên hệ thống (làm PI, đặt cọc, ghi nhận PTPT, cập nhật thanh toán, đối chiếu thông tin ngân hàng, sửa bộ chứng từ, theo dõi ETA,...)
Hỗ trợ khai báo hải quan. Lưu trữ chứng từ và kiểm tra chi phí nhập khẩu.
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.
Xử lý các tình huống phát sinh để đảm bảo đơn hàng được vận chuyển và được giao đúng tiến độ.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty nhằm cải tiến quy trình công việc, nâng cao hiệu quả công việc.
Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh nếu có sự chỉ đạo của cấp trên.