Trợ Lý Kinh Doanh

- Chỉ hổ trợ bộ phận kinh doanh lên báo giá, làm hợp đồng gửi khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và nhóm kinh doanh để tiến hành xử lý quy trình bán thiết bị, các giấy tờ liên quan đến việc giao hàng và thực hiện đơn hàng. Quy trình bán bao gồm: xuất nhập kho thiết bị bán, viết hóa đơn nháp, bảng kê khổi lượng bán hàng tháng, theo dõi các báo giá, hợp đồng bán thiết bị.
- Hỗ trợ nhóm kinh doanh chuẩn bị báo giá, duyệt giá, hợp đồng bán và Báo cáo doanh số.
- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến đơn hàng, bao gồm hồ sơ thầu ( nếu có ) và các loại bảo lãnh với ngân hàng;
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán gửi đến khách hàng và đốc thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ;
- Thực hiện nhiệm vụ mua hàng đầu ngoại bao gồm công tác XNK, hỏi giá, tính giá đầu vào liên quan đến các thiết bị được yêu cầu;
- Hỗ trợ tiếp hãng (biên phiên dịch, tiếp đón và chăm sóc, duy trì các Maker): Genie, Maeda, CMC, SZDF, Noblelift, Manitou và các Maker dự án khác;
- Nhận chỉ đạo từ trưởng nhóm trợ lý kinh doanh thực hiện các vai trò và nhiệm vụ hàng ngày, trau dồi năng lực chuyên môn, nắm rõ và thực hiện hợp đồng và quy trình, nâng cao nghiệp vụ trợ lý;