Trợ Lý Kinh Doanh

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh về hành chính, chăm sóc khách hàng, nhắc nhở sales thu hồi
công nợ...
Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến cấp trên.
Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, thư từ, email... của phòng
kinh doanh và khách hàng/ đối tác
Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh
Lưu trữ thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp phục vụ nhu cầu trích xuất sau này
Hỗ trợ sales liên hệ với các nhà cung cấp, đối tác, khách hàng khi cần thiết
Báo cáo doanh số hoặc biến động doanh số theo tuần / tháng / quý / năm cho giám đốc kinh doanh.
Cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, công nợ chưa thu / nợ
xấu.
Hỗ trợ tiếp nhận thông tin từ khách hàng/ đối tác khi họ đến trực tiếp công ty nếu sales phụ trách không có tại văn phòng.
Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán thu hồi công nợ...
Phối hợp với phòng Marketing lên kế hoạch chương trình ưu đãi vào các dịp dặc biệt ( tri ân khách hàng, các dịp lễ, Tết, giới thiệu sản phẩm dịch vụ mới...)