Trợ Lý Kinh DoanhCÔNG TY TNHH STVS
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bán hàng, Kinh doanh
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/09/2024
Hạn nộp: 30/10/2024
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
1. Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng: Trả lời các cuộc gọi, email và tin nhắn từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, báo giá và đơn hàng. Xác nhận các yêu cầu từ khách hàng và đảm bảo hiểu rõ yêu cầu.
2. Lập và gửi báo giá: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kế toán để lập báo giá chi tiết theo yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo tính chính xác của báo giá và theo dõi tiến độ phản hồi từ khách hàng.
3. Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng, phối hợp với các phòng ban sản xuất và kho vận để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ. Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng và cập nhật trạng thái cho khách hàng.
4. Quản lý hợp đồng và tài liệu: Chuẩn bị các hợp đồng bán hàng, lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến đơn hàng, báo giá và hợp đồng khách hàng.
5. Theo dõi và nhắc nhở thanh toán: Hỗ trợ giám đốc kinh doanh trong việc theo dõi tiến độ thanh toán từ khách hàng và gửi thông báo nhắc nhở khi cần.
6. Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: Đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm đúng chất lượng và thời gian cam kết. Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, khiếu nại từ khách hàng nếu có.
7. Báo cáo và phân tích: Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng và đơn hàng. Lập báo cáo theo yêu cầu của giám đốc kinh doanh để theo dõi hiệu quả hoạt động của quá trình bán hàng.
1. Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng: Trả lời các cuộc gọi, email và tin nhắn từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, báo giá và đơn hàng. Xác nhận các yêu cầu từ khách hàng và đảm bảo hiểu rõ yêu cầu.
2. Lập và gửi báo giá: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và kế toán để lập báo giá chi tiết theo yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo tính chính xác của báo giá và theo dõi tiến độ phản hồi từ khách hàng.
3. Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng, phối hợp với các phòng ban sản xuất và kho vận để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ. Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng và cập nhật trạng thái cho khách hàng.
4. Quản lý hợp đồng và tài liệu: Chuẩn bị các hợp đồng bán hàng, lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến đơn hàng, báo giá và hợp đồng khách hàng.
5. Theo dõi và nhắc nhở thanh toán: Hỗ trợ giám đốc kinh doanh trong việc theo dõi tiến độ thanh toán từ khách hàng và gửi thông báo nhắc nhở khi cần.
6. Chăm sóc khách hàng sau bán hàng: Đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm đúng chất lượng và thời gian cam kết. Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, khiếu nại từ khách hàng nếu có.
7. Báo cáo và phân tích: Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng và đơn hàng. Lập báo cáo theo yêu cầu của giám đốc kinh doanh để theo dõi hiệu quả hoạt động của quá trình bán hàng.
Yêu cầu
• Trình độ: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• TOEIC > 600 hoặc tương đương
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng, hoặc hỗ trợ kinh doanh.
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo Microsoft Office (Word, Excel), ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM.
• Tính cách: Tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
• TOEIC > 600 hoặc tương đương
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm việc trong lĩnh vực kinh doanh, bán hàng, hoặc hỗ trợ kinh doanh.
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, thành thạo Microsoft Office (Word, Excel), ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM.
• Tính cách: Tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực, kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Quyền lợi
Thưởng
13rd salary +
Hoạt động nhóm
Company Trip
Khác
Other benefits according to Vietnam Labor Law
13rd salary +
Hoạt động nhóm
Company Trip
Khác
Other benefits according to Vietnam Labor Law
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
30/09/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Báo Giá, Chăm Sóc Khách Hàng, Quản Lý Hợp Đồng, Quản trị Kinh doanh, Xử Lý Đơn Hàng
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
30/09/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Báo Giá, Chăm Sóc Khách Hàng, Quản Lý Hợp Đồng, Quản trị Kinh doanh, Xử Lý Đơn Hàng
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
AIA Exchange Tuyển 5 Nhân Viên Kinh Doanh
AIA VIETNAM LIFE INSURANCE CO., LTD
8 triệu - 20 triệu VNĐ/ tháng (Hoa Hồng 30-40% + Thưởng)
Hồ Chí Minh
10/10/2024
Quản Lý Bán Hàng Khu Vực (ASM) tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội
29/10/2024
Quản Lý Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh - Không cần kinh nghiệm
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Cathay - Việt Nam
19 triệu - 26 triệu VND trở lên
Hồ Chí Minh
03/10/2024
Chuyên Viên CSKH tổng đài Viettel [Không Sale, Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm]
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
Từ 7 Triệu - 9 Triệu VND
Hà Nội
17/10/2024
Vị trí Trợ Lý Kinh Doanh do công ty CÔNG TY TNHH STVS tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Kinh Doanh hoặc công ty CÔNG TY TNHH STVS ở các link phía trên
Giới thiệu công ty