Trợ Lý Kinh Doanh

Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá ...
Xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng, thanh toán hợp đồng của khách hàng.
Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, phản hồi tích cực, tiêu cực từ phía khách hàng hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng.
Rà soát, lên checklist công việc hàng ngày/tuần/tháng liên quan đến công tác hỗ trợ triển khai dự án.
Theo dõi tiến độ dự án, đôn đốc và phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thành theo đúng deadline.
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc.
Quản lý, lưu trữ tài liệu liên quan đến dự án đang triển khai.
Phân loại khách hàng để đưa ra chính sách chăm sóc và chương trình tri ân phù hợp.
Tổng hợp số liệu bán hàng để lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi tình trạng xuất- nhập- tồn của nguyên liệu, vật tư... đảm bảo không ảnh hưởng đến việc sản xuất.
Lập biên bản giao- nhận và theo dõi lịch trình đơn hàng.
Các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của BLĐ công ty.