Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh (TPKD, NVKD) trong việc chuẩn bị tài liệu, báo giá, hợp đồng, đề xuất với khách hàng.
Tiếp nhận, phân loại và theo dõi yêu cầu từ khách hàng; chuyển tiếp đến bộ phận liên quan và phản hồi kịp thời.
Lập và cập nhật báo cáo doanh số, tiến độ đơn hàng, hợp đồng theo tuần/tháng cho cấp quản lý.
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phụ lục theo đúng quy trình công ty.
Theo dõi công nợ khách hàng, nhắc thanh toán đúng hạn và phối hợp với kế toán xử lý hóa đơn.
Phối hợp với các phòng ban (kỹ thuật, mua hàng, kế toán) đảm bảo tiến độ thực hiện dự án/đơn hàng.
Hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ khách hàng, sự kiện, hội thảo của phòng kinh doanh.
Cập nhật và
quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM/phần mềm nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ khác theo yêu cầu của TPKD và Ban
Giám Đốc.
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh/bán hàng B2B).
Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm CRM hoặc ERP.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên ứng viên đọc hiểu tài liệu tiếng Anh).
Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, chuyên nghiệp, khéo léo trong xử lý tình huống với khách hàng.
Mức lương từ 10 - 20 triệu/tháng tùy năng lực.
Thưởng KPI theo hiệu quả công việc hàng tháng/quý.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
Thưởng lễ, Tết và các phúc lợi theo chính sách Tập đoàn HC.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội tiếp xúc khách hàng doanh nghiệp đa ngành.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch công ty hàng năm.