Trợ lý Kinh doanh

Hỗ trợ Hoạt động Kinh doanh
Xử lý đơn hàng: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn hàng từ nhân viên kinh doanh. Lập và theo dõi tiến độ của đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Soạn thảo các báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, và các văn bản liên quan theo mẫu có sẵn. Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng một cách khoa học.
Quản lý công nợ: Phối hợp với phòng Kế toán, kinh doanh để theo dõi, đối chiếu và đôn đốc công nợ của khách hàng.
Hỗ trợ khách hàng: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng liên quan đến đơn hàng, chứng từ.
Hỗ trợ Hành chính Phòng Kinh doanh
Quản lý dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng, báo giá lên hệ thống quản lý. Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần về doanh số bán hàng, tình hình thực hiện hợp đồng.
Phối hợp nội bộ: Làm việc chặt chẽ với các phòng ban liên quan (Kho, Kế toán, Kỹ thuật...) để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Hỗ trợ Trưởng phòng: Hỗ trợ Trưởng phòng kinh doanh trong việc chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, và sắp xếp lịch họp.