Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
Điều phối và quản trị công việc điều hành:
o Hỗ trợ Lãnh đạo trong việc sắp xếp lịch trình, kế hoạch công tác và điều phối các hoạt động hằng ngày.
o Tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo đến các phòng ban.
o Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ và báo cáo tình hình thực hiện công việc.
Đối nội, Đối ngoại:
o Phối hợp và duy trì kết nối công việc giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban, đơn vị trong Công ty.
o Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình triển khai các công việc được giao.
o Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp giữa các đơn vị.
o Chuẩn bị tài liệu, nội dung phục vụ các buổi làm việc, gặp gỡ và sự kiện đối ngoại.
o Hỗ trợ biên/
phiên dịch trong các buổi làm việc khi cần thiết.
Hỗ trợ công tác tổng hợp và tham mưu:
o Thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin phục vụ công tác điều hành của Lãnh đạo.
o Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu và các nội dung phục vụ việc ra quyết định.
o Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.
Yêu cầu
Yêu cầu công việc:
Trình độ học vấn:
o Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại giao, Ngoại ngữ, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
o Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí
Trợ lý Giám đốc,
Trợ lý Tổng Giám đốc, Thư ký, Điều phối hoặc các vị trí tương đương.
o Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn, đa phòng ban hoặc thường xuyên làm việc với đối tác.
Kỹ năng:
o Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.
o Kỹ năng tổng hợp, xử lý thông tin và lập báo cáo.
o Kỹ năng giao tiếp, đối nội và đối ngoại tốt.
o Sử dụng tốt tiếng Nga và tiếng Anh, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo văn bản bằng hai ngoại ngữ.
o Thành thạo các công cụ văn phòng.
Quyền lợi
Lương thưởng hấp dẫn:
Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm; trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn.
Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2-5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá và xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
Các chế độ phúc lợi đa dạng: nghỉ mát, nghỉ sinh nhật và các chương trình chăm sóc đời sống CBNV.
Chương trình vay với lãi suất ưu đãi dành cho CBNV.
Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, gắn kết nội bộ của Tập đoàn.
Đào tạo và phát triển:
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu, bài bản theo định hướng Re-skill, Up-skill, New-skill.
Được hướng dẫn và đồng hành bởi Lãnh đạo, quản lý trực tiếp và các chuyên gia trong lĩnh vực.
Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và mở rộng phạm vi công việc trong môi trường doanh nghiệp lớn.
Ưu tiên cơ hội thăng tiến nội bộ đối với nhân sự có năng lực và tiềm năng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp:
Môi trường năng động, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần trách nhiệm và phối hợp.
Khuyến khích sáng tạo, chủ động và phát triển năng lực cá nhân.
Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao tinh thần hợp tác.
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và gắn kết dành cho CBNV.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hà Nội
54A Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)
1. 54A Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 54A Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)
- 1. 54A Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Láng, Hà Nội)