trợ lý_ Nhân Sự

Mô tả vị trí:
Trợ lý giám đốc nhân sự đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Nhân sự (HR) và bộ phận nhân sự (HR department) của một tổ chức. Họ giúp đảm bảo rằng các hoạt động nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả và đúng luật, từ tuyển dụng và đào tạo nhân viên cho đến quản lý quyền lợi và tuân thủ các quy định lao động.
Trách Nhiệm Vị trí :
Hỗ trợ Quản lý và Tổ chức: Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong việc lập kế hoạch và triển khai các chính sách nhân sự, thủ tục, và các chương trình phúc lợi. Trợ lý giám đốc nhân sự cũng giúp quản lý lịch trình và sắp xếp cuộc họp.
Tuyển dụng và Chọn lọc: Hỗ trợ quy trình tuyển dụng bằng cách đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, và tham gia vào quá trình lựa chọn và mời gọi nhân sự mới.
Đào tạo và Phát triển: Giúp tổ chức các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, từ việc lên kế hoạch đến thực hiện và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Quản lý Hiệu suất: Hỗ trợ trong việc thiết lập và thực hiện các quy trình đánh giá hiệu suất nhân viên, cũng như phát triển kế hoạch cải thiện và phát triển cá nhân.
Quản lý Quyền lợi và Tuân thủ: Đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các quy định lao động và quản lý các chương trình quyền lợi nhân viên như bảo hiểm, nghỉ phép, và các phúc lợi khác.
Giao tiếp và Giải quyết Xung đột: Là điểm liên lạc giữa nhân viên và bộ phận nhân sự, giải quyết các vấn đề và khiếu nại liên quan đến công việc, cũng như giúp giải quyết xung đột nội bộ.
Quản lý Tài liệu và Hồ sơ: Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ làm việc, và các tài liệu liên quan đến nhân sự khác.
Phân tích và Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến nhân sự như báo cáo về tuyển dụng, đào tạo, hiệu suất nhân viên, và các phân tích về lực lượng lao động.