Việc làm trợ lý giám đốc nhân sự (13.429 việc)

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Nhắc nhở kỹ sư trưởng/giám đốc dự án thực hiện đánh giá nhân sự khi hết HĐ thử việc, tái ký HĐLĐ
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đang làm việc tại dự án

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Quản lý, điều hành
Xem tất cả: Cosmo Rex Saigon tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động nội bộ quan trọng: định hướng nhân sự, tổ chức họp chiến lược, hoạt động đào tạo đội ngũ
- Là đầu mối truyền đạt và phản hồi thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban, nhân sự trong Công ty

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc và Trưởng phòng Hành chính & Nhân sự
- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- 01 Thư ký giám đốc
- Thư ký giám đốc : Nam, biết lái xe

- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng
- Là cầu nối giữa Giám đốc và các Lãnh đạo, nhân sự trong khu vực đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH V-MAS tuyển dụng việc làm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các sự kiện của Giám đốc
- Điều phối công việc giữa Giám đốc và các phòng ban

- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch và triển khai các chương trình, hoạt động của công ty, đảm bảo đạt hiệu suất tối ưu
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan một cách rõ ràng và chính xác

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Tiếp nhận xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, cơ quan Nhà nước trước khi trình Giám đốc

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám đốc

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Công ty hỗ trợ cơm trưa, chỗ ở cho nhân viên văn phòng

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, hoạt động nội bộ cùng Phòng Tổ chức

- Trợ giúp Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công
- Tham gia hỗ trợ cùng Giám đốc trong các buổi đào tạo, workshop, coaching in-house

- Hỗ trợ các công tác đối nội như:Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v
- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh theo dõi và quản lý đơn hàng
- Trợ lý kinh doanh hỗ trợ sếp theo dõi và quản lý đơn hàng

- Lộ trình thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao / Điều phối / Hành chính -Nhân sự / Kế toán tổng hợp tùy năng lực
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng hạn

- Ưu tiên ứng viên có năng lực dẫn dắt nhóm nhỏ (3-5 người), có kiến thức nền tảng về vận hành Marketing, Sale, Tài chính hoặc Nhân sự
- Hỗ trợ CEO trong xây dựng, theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án trọng điểm theo tuần/tháng/quý/năm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Giám Đốc Nhân Sự · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



