Tìm việc làm trợ lý giám đốc nhân sự tại Hồ Chí Minh (1.208 việc)

- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban, nhân sự công ty
- Đại diện khi Giám đốc vắng mặt tham gia vào các buổi phỏng vấn nhân sự cấp trung, cấp cao

- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự và/hoặc trợ lý điều hành (ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý cấp giám đốc trở lên)
- Trợ lý Giám đốc

- Trợ lý Giám đốc - Hỗ trợ điều phối vận hành (40%)
- Trợ lý Giám đốc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc quản lý hàng ngày, bao gồm chuẩn bị tài liệu, sắp xếp cuộc họp và phối hợp giữa các phòng ban。
- Phụ trách công việc hành chính nhân sự như tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và bảo hiểm xã hội。

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải toả tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Thành thạo Công nghệ, Mạng xã hội, Phần mềm quản lý nhân sự

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý

- Hỗ trợ tổ chức sự kiện truyền thông, họp báo, ra mắt phim, lễ ký kết hợp tác
- Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm hành chính -nhân sự, trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương
- Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và các thủ tục nhân sự

- Hỗ trợ Giám đốc quản lý hạng mục kinh doanh BU của công ty
- Trực tiếp xử lý các công việc liên quan đến thủ tục làm visa, thuê nhà khi CEO có kế hoạch sang VN

- Sau 2 tháng thử việc và ký Hợp đồng chính thức, nhân viên sẽ được hoàn lại 2 ngày phép

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc

- hỗ trợ khách Nhật sang Việt Nam thi tuyển
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đối ngoại, xử lý tình huống

- Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà trong công tác điều phối, giám sát vận hành, chăm sóc khách hàng, tổng hợp báo cáo và theo dõi tiến độ công việc
- Tổng hợp các công việc chưa hoàn thành, sự cố hoặc nội dung vượt thẩm quyền để báo cáo Giám đốc Tòa nhà

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Có khả năng tổng hợp dữ liệu, xây dựng báo cáo quản trị và hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành
- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, báo cáo của Ban Giám đốc

- Xử lý công việc văn phòng

- Có từ 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Lãnh đạo hoặc vị trí tương đương
- Tư vấn quản trị / pháp lý /nhân sự

- Theo dõi, giám sát và báo cáo kết quả công việc của các Phòng Ban đến Ban Giám đốc
- Phối hợp, hỗ trợ cùng bộ phận HCNS về việc đặt vé máy bay, book khách sạn cho Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác phiên dịch, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Theo dõi và hỗ trợ các công việc hành chính

- Hỗ trợ Giám Đốc Điều hành trong việc làm các báo cáo theo định kỳ
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc Điều hành
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · phó giám đốc nhân sự · giám đốc nhân sự · trợ lý giám đốc · trợ lý nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


