1. Công việc biên - phiên dịch (70%)
- Phiên dịch Trung - Việt và Việt - Trung giữa các
chuyên gia kỹ thuật với Giám đốc nhà máy và các bộ phận liên quan (sản xuất, kỹ thuật, chất lượng...)
- Phiên dịch trong các cuộc họp, đào tạo, khảo sát hiện trường, xử lý sự cố kỹ thuật khi có chuyên gia Trung Quốc
- Biên dịch hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, quy trình sản xuất (SOP), email, báo cáo và các văn bản liên quan
- Chuẩn bị thuật ngữ chuyên ngành trước các buổi họp/đào tạo để đảm bảo dịch chính xác
- Ghi chép, tổng hợp biên bản họp bằng tiếng Việt sau mỗi buổi làm việc với chuyên gia
- Hỗ trợ chuyên gia Trung Quốc các thủ tục hành chính, sinh hoạt khi cần (visa, đi lại, lưu trú...)
- Đảm bảo nội dung phiên dịch và biên dịch chính xác, kịp thời và bảo mật tuyệt đối
2. Hỗ trợ công việc Ban Giám đốc (30%)
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp và làm việc với đối tác, khách hàng
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Giám đốc theo quy định
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, biên bản họp và các văn bản quan trọng
- Sắp xếp lịch tiếp khách, lịch công tác trong/ngoài nước cho Giám đốc và chuyên gia (nếu có)
1. Học vấn & chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, Biên - Phiên dịch hoặc liên quan
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng, tối thiểu HSK 5 (ưu tiên HSK 6)
- Ưu tiên biết thêm tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu email, tài liệu)
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm phiên dịch, ưu tiên ứng viên từng làm
trợ lý Giám đốc/trợ lý BGĐ hoặc phiên dịch trong nhà máy, môi trường sản xuất có chuyên gia Trung Quốc
- Có kiến thức nền về máy móc công nghiệp trong lĩnh vực cơ khí, điện, chế biến gỗ... là một lợi thế
3. Kỹ năng & phẩm chất
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, email chuyên nghiệp
- Phản xạ nhanh, dịch chính xác, rõ ràng, không thêm bớt ý
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, giữ bí mật thông tin công ty
- Chịu được áp lực công việc kiêm nhiệm nhiều đầu việc, sẵn sàng đi công tác khi cần
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook/Email)
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Chế độ thưởng lễ, tết, lương tháng 13
Chính sách đào tạo để phát triển năng lực nhân viên
Nghỉ phép năm: 12 ngày phép/ năm
Khám sức khỏe định kì
Phụ cấp công tác (đi lại/lưu trú) khi phát sinh
Môi trường làm việc quốc tế, có cơ hội học hỏi từ chuyên gia nước ngoài