Trợ Lý Phó Giám Đốc

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Hỗ trợ công tác kinh doanh
Theo dõi, tổng hợp kế hoạch kinh doanh, doanh số, báo cáo định kỳ/đột xuất cho Phó Giám đốc.
Tham mưu, đề xuất giải pháp thúc đẩy doanh số, mở rộng thị trường.
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hợp đồng kinh doanh, hồ sơ bán hàng trước khi trình ký.
Phối hợp với phòng Kinh doanh, Marketing, Chăm sóc khách hàng để triển khai các chương trình bán hàng.
2.2. Hỗ trợ công tác vận hành
Theo dõi, giám sát tiến độ sản xuất, tồn kho, giao hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ Phó Giám đốc trong công tác quản trị các phòng ban: Kinh doanh, Kho - Vận, Sản xuất, Kế toán, Mua hàng, Hành chính - Nhân sự...
Tổng hợp báo cáo tình hình vận hành hàng ngày/tuần/tháng.
Phối hợp triển khai các dự án cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh.
2.3. Công tác hỗ trợ hành chính - quản trị
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp cho Phó Giám đốc.
Làm đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Phó Giám đốc và các phòng ban.
Thay mặt Phó Giám đốc tham dự một số cuộc họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác khi được ủy quyền.