Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc mảng thiết kế

Phối hợp với phòng HCNS tổ chức, theo dõi lịch làm việc, lịch công tác, lịch trình đi lại (vé máy bay, khách sạn, visa, thanh toán) cho của PTGĐ để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất, điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;
Tổ chức và tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của PTGĐ, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành;
Phối hợp với phòng QLTK dự án, theo dõi và kiểm tra về tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận theo sự phân công, chỉ đạo của PTGĐ; tiếp nhận các phản hồi từ các bộ phận về quá trình thực hiện và báo cáo lên PTGĐ;
Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của PTGĐ;
Dịch nói tại các buổi làm việc của PTGĐ và dịch viết bất cứ tài liệu, báo cáo nào mà PTGĐ yêu cầu bao gồm truyền đạt những chỉ thị của PTGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện;
Truyền đạt thông tin của PTGĐ tới các phòng ban, bộ phận trong và ngoài Công ty;
Kiểm tra và báo cáo về chất lượng hồ sơ thiết kế ý tưởng, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công để Lãnh đạo phê duyệt làm căn cứ triển khai các bước tiếp theo.
Thực hiện công tác kiểm tra duyệt bản vẽ shop drawing
Phối hợp với BQLDA xử lý các phát sinh trên công trường để phục vụ thi công
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của PTGĐ.