Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Vị trí Trợ lý sẽ hỗ trợ
Phó Tổng Giám đốc quản lý thông tin, theo dõi và điều phối các công việc được giao; sử dụng kiến thức kỹ thuật để rà soát chéo báo cáo, tiến độ và kết quả công việc của Khối Kỹ thuật, kịp thời nhận diện những nội dung cần làm rõ hoặc báo cáo lãnh đạo.
1. Hỗ trợ điều hành
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc theo chỉ đạo của Phó Tổng
Giám đốc; đôn đốc đơn vị phụ trách thực hiện đúng tiến độ.
- Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo tổng hợp, nội dung trình ký và các thông tin
phục vụ công tác chỉ đạo, ra quyết định.
- Ghi nhận kết luận cuộc họp, theo dõi việc thực hiện và báo cáo kịp thời các khó khăn, nội dung quá hạn hoặc cần xin ý kiến.
2. Rà soát chéo công việc của Khối Kỹ thuật
- Theo dõi kế hoạch, các mốc tiến độ của Khối Kỹ thuật theo phạm vi được Phó Tổng Giám đốc phân công.
- Đọc hiểu hồ sơ, báo cáo kỹ thuật; đối chiếu nội dung thực hiện với yêu cầu công việc, tiến độ và các kết luận đã thống nhất.
- Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của thông tin; đặt câu hỏi và phối hợp với đơn vị chuyên môn để làm rõ các điểm chưa phù hợp, rủi ro hoặc chậm tiến độ.
- Tổng hợp vấn đề, phân tích tác động và đề xuất nội dung cần Phó Tổng Giám đốc xem xét, chỉ đạo. Việc phê duyệt chuyên môn vẫn do cấp có thẩm quyền thực hiện.
3. Phối hợp liên khối
- Là đầu mối phối hợp giữa Phó Tổng Giám đốc và các đơn vị liên quan đối với những công việc được giao.
- Theo dõi các vấn đề cần phối hợp giữa Khối Kỹ thuật và các bộ phận khác; hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc về thông tin, trách nhiệm và thời hạn xử lý.