Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ Quản lý Dự án:
Quản lý lịch trình, tài liệu và các nguồn lực cần thiết cho các dự án phát triển sản phẩm. Điều này có thể bao gồm việc theo dõi tiến độ dự án, chuẩn bị báo cáo tiến độ và hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
2. Giao tiếp và Phối hợp:
- Đóng vai trò là điểm liên lạc giữa Giám đốc Phát triển Sản phẩm và các bộ phận khác trong tổ chức, bao gồm kỹ thuật, marketing, bán hàng, và dịch vụ khách hàng.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả giữa các bên.
3. Nghiên cứu và Phân tích:
- Thực hiện nghiên cứu thị trường, phân tích cạnh tranh, và thu thập phản hồi từ khách hàng để hỗ trợ quyết định phát triển sản phẩm.
- Trợ lý có thể cần phải tóm tắt và trình bày các phát hiện quan trọng cho Giám đốc Phát triển Sản phẩm.
4. Quản lý Lịch trình: Quản lý lịch trình làm việc và các cuộc họp của Giám đốc Phát triển Sản phẩm, đảm bảo họ dành thời gian hiệu quả cho các ưu tiên cao nhất.
5. Hỗ trợ Tài liệu:
- Chuẩn bị, xem xét và chỉnh sửa các tài liệu liên quan đến sản phẩm, bao gồm đề xuất, báo cáo, và tài liệu tiếp thị.
- Làm việc chặt chẽ với các nhóm để đảm bảo rằng tất cả tài liệu đều chính xác và đầy đủ.
6. Quản lý Thông tin: Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý dự án để đảm bảo thông tin về sản phẩm và dự án được tổ chức và dễ truy cập.
7. Hỗ trợ Truyền thông: Hỗ trợ trong việc phát triển và thực thi các chiến lược truyền thông nội bộ và ngoại bộ liên quan đến sản phẩm và dự án.
8. Quản lý Rủi ro: Hỗ trợ trong việc nhận diện và quản lý rủi ro liên quan đến phát triển sản phẩm, bao gồm việc đề xuất và thực hiện các biện pháp giảm nhẹ.
9. Hỗ trợ Tổ chức Sự kiện: Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến sản phẩm, như buổi ra mắt sản phẩm, hội nghị, và hội thảo.
10. Xây dựng văn hoá:
- Hỗ trợ xây dựng văn hoá khối sản phẩm.
- Trực tiếp quản lý văn hoá phòng ban được phân công

Thời gian, địa điểm làm việc:

Thời gian: Thứ 2 - Thứ 7 hàng tuần. Từ 8:00 - 17:00. Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00
Địa điểm làm việc:
- Trụ sở chính: Đường An Định, Việt Hoà, Hải Dương (có xe đưa đón HN - HD) ( Click Maps)
- Có nơi ở nhân viên tại TP. Hải dương
- Xe đưa đón trong ngày Hà Nội - Hải Dương

- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, cả bằng lời nói và viết, với các bên liên quan ở mọi cấp độ tổ chức
- Tổ chức và quản lý thời gian: Khả năng ưu tiên công việc, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc và tuân thủ hạn chót.
- Khả năng hỗ trợ, hướng dẫn và phối hợp với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
- Là người chủ động, ham học hỏi: Luôn tìm kiếm cơ hội để cải thiện kỹ năng và kiến thức, và chủ động trong việc giải quyết vấn đề.
- Khả năng nhận biết và xử lý các vấn đề
- Kỹ năng đàm phán, ứng xử: Xử lý tình huống một cách tế nhị và hiệu quả, đồng thời duy trì mối quan hệ làm việc tốt với các đối tác và đồng nghiệp.
- Giao tiếp hiệu quả Tiếng Anh
- Có thể đi công tác trong và ngoài nước thường xuyên