Mô tả công việc
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty (lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, liên hệ khách mời, ghi chép biên bản,...).
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng tốt.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Thực hiện các công việc liên quan đến mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, internet,...).
Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự như: chấm công, theo dõi ngày phép, thủ tục bảo hiểm,... (nếu có).
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành QTKD, Hành chính văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ, hàng tiêu dùng (FMCG).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 đến thứ 6: 8h - 17h30
Sáng thứ 7: 8h - 12h
Thông tin chung