Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công tác điều hành & báo cáo
- Tổng hợp, xây dựng và chuẩn hóa các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) của các phòng/ban thuộc Khối Kinh doanh & Marketing.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, biên bản và theo dõi kết luận các cuộc họp
Theo dõi việc thực thi các quyết nghị, chỉ đạo của PTGĐ, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc lập kế hoạch công tác năm/quý/tháng, tổng hợp dữ liệu và đề xuất các phương án cải tiến vận hành.
2. Quản lý và điều phối hệ thống KPIs
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để xây dựng và rà soát hệ thống KPIs cho toàn khối, đảm bảo tính logic giữa các cấp (khối - phòng - cá nhân).
- Quản lý quy trình giao, xác nhận và theo dõi KPIs đã được phê duyệt; hỗ trợ các phòng ban cập nhật tiến độ thực hiện.
- Thẩm định hồ sơ nghiệm thu KPIs, đối chiếu với các chỉ tiêu được giao và đề xuất kết quả đánh giá trình PTGĐ phê duyệt.
- Tham gia phát triển công cụ theo dõi và dashboard KPIs (Excel / Power BI / hệ thống nội bộ).
3. Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch ngân sách hàng năm, đảm bảo bám sát mục tiêu chiến lược của Khối.
- Thẩm định các đề nghị sử dụng ngân sách (marketing, bán hàng, hỗ trợ thị trường, thưởng khuyến khích,...) trước khi trình PTGĐ xem xét.
- Theo dõi và cảnh báo rủi ro vượt ngân sách, đồng thời đề xuất phương án tối ưu chi phí theo từng giai đoạn.
- Cập nhật định kỳ báo cáo tình hình sử dụng ngân sách của từng phòng ban.
4. Thẩm định hồ sơ thanh toán
- Tiếp nhận và rà soát hồ sơ thanh toán của các phòng ban trong khối (marketing, bán hàng, vận hành,...) đảm bảo đầy đủ căn cứ, đúng quy trình và ngân sách được duyệt.
- Đối chiếu với kế hoạch ngân sách, hợp đồng và KPIs để đánh giá tính hợp lý của hồ sơ.
- Lập tờ trình / phiếu đề xuất trình PTGĐ phê duyệt hoặc ghi nhận ý kiến phản hồi để hoàn thiện hồ sơ.
5. Các công việc khác theo chỉ đạo của PTGĐ
- Hỗ trợ PTGĐ trong các dự án trọng điểm của khối (cải tiến quy trình, tái cấu trúc tổ chức, triển khai chương trình mới,...).
- Giữ vai trò đầu mối liên hệ hành chính - thông tin - dữ liệu giữa PTGĐ và các phòng ban trong khối.
- Thực hiện các nhiệm vụ bảo mật thông tin, lưu trữ và quản trị hồ sơ theo quy định.
Yêu cầu
Trình độ: Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc Marketing. Ưu tiên base Tài chính
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc
trợ lý điều hành cấp cao.
Kỹ năng:
Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo (Excel, PowerPoint, Power BI).
Hiểu biết về hệ thống KPIs và quy trình lập ngân sách, thanh toán.
Giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều phòng ban.
Cẩn trọng, có tư duy hệ thống và tinh thần chủ động cao.
Phẩm chất: Chính trực, kín đáo, trách nhiệm, chịu áp lực tốt và trung thành với định hướng tổ chức.
Quyền lợi
Thu nhập Upto 25.000.000 VNĐ
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Được tham gia các khóa đào tạo định hướng, phát triển năng lực cá nhân
Các chế độ nghỉ phép năm, thưởng ngày lễ, tết, lương tháng 13, thưởng quý, thưởng nhân viên xuất sắc.
Môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết, ổn định
Thông tin khác
Thời gian làm việc
8:00 - 12:00 ; Chiều 13:15 - 17:15 ( Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần )
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/12/2025
