Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày; quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và sự kiện.
2. Phiên dịch -
Biên dịch tiếng Trung: Phiên dịch Việt - Trung trong các buổi làm việc, đàm phán với đối tác, nhà đầu tư Trung Quốc; biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo, thư từ giao dịch giữa hai ngôn ngữ Việt - Trung.
3. Soạn thảo và quản lý tài liệu: Soạn thảo công văn, báo cáo, tờ trình, bài thuyết trình (song ngữ Việt - Trung khi cần); lưu trữ và bảo mật hồ sơ, tài liệu của
Phó Tổng Giám đốc.
4. Phối hợp công việc: Là đầu mối liên lạc giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban nội bộ, đối tác trong và ngoài nước; theo dõi, đôn đốc tiến độ các công việc được giao.
5. Hỗ trợ công tác đối ngoại: Tiếp đón, sắp xếp lịch trình làm việc cho khách quốc tế (đặc biệt là đoàn khách Trung Quốc); hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước.
6. Nghiên cứu thị trường: Thu thập, tổng hợp thông tin về thị trường, đối tác, nhà đầu tư FDI (ưu tiên thị trường Trung Quốc, Đài Loan); hỗ trợ xây dựng báo cáo phân tích.
7. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Tổng Giám đốc.
NƠI LÀM VIỆC
Theo phân công của Công ty
MỨC LƯƠNG
Thỏa thuận - Cạnh tranh
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ - Chuyên môn
▪ Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc /
Tiếng Trung Thương mại.
▪ Thành thạo tiếng Trung cả 4 kỹ năng: Nghe - Nói - Đọc - Viết. Tương đương HSK 5 trở lên (HSK 6 là lợi thế).
▪ Khả năng phiên dịch song song và biên dịch văn bản chuyên ngành chính xác, lưu loát.
Kỹ năng
▪ Thông thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
▪ Kỹ năng giao tiếp linh hoạt, khéo léo, ứng xử chuyên nghiệp trong môi trường đa văn hóa.
▪ Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian, xử lý nhiều đầu việc đồng thời.
▪ Khả năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản thương mại tốt.
Phẩm chất cá nhân
▪ Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần bảo mật thông tin cao.
▪ Chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm.
▪ Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.
▪ Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
▍ Ưu tiên
▪ Có kinh nghiệm làm trợ lý / thư ký lãnh đạo từ 01 năm trở lên.
▪ Có hiểu biết về lĩnh vực bất động sản công nghiệp, đầu tư FDI, khu/cụm công nghiệp.
▪ Đã từng làm việc với đối tác Trung Quốc, Đài Loan hoặc Hồng Kông.
▪ Biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
▪ Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn).
▪ Thưởng: Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.
▪ Chế độ bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
▪ Hỗ trợ công tác: Được trang bị phương tiện làm việc, hỗ trợ công tác phí.
▪ Cơ hội phát triển: Tham gia các chuyến công tác làm việc với đối tác quốc tế.
▪ Môi trường: Chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.
▪ Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn
▍ Hồ sơ ứng tuyển bao gồm
▪ CV cá nhân (song ngữ Việt - Trung là lợi thế).
▪ Bản sao bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ HSK và các chứng chỉ liên quan.
▪ Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, CMND/CCCD.