Hỗ trợ điều hành và triển khai chiến lược
Hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi các kế hoạch kinh doanh, dự án và mục tiêu chiến lược.
Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ tại các Chi nhánh/Phòng ban.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo
Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh/Phòng ban.
Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, vận hành và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch.
Lập các báo cáo tuần/tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của PTGĐ.
Cảnh báo các rủi ro, vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
Điều phối và giám sát hoạt động
Phối hợp với các Chi nhánh/Phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng định hướng và tiến độ.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm.
Hỗ trợ PTGĐ trong công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
Tổ chức họp và làm việc với đối tác
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu làm việc cho PTGĐ.
Tham gia các cuộc họp với Ban Lãnh đạo, đối tác hoặc các đơn vị nội bộ.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các đầu việc sau họp.
Là đầu mối kết nối giữa PTGĐ với các đơn vị trong và ngoài Công ty.
Hỗ trợ các dự án đầu tư và công việc khác
Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin
phục vụ các dự án đầu tư của Công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các báo cáo liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của PTGĐ.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, thương mại, logistics hoặc phụ tùng xe cơ giới.
Ưu tiên:
Tiếng Trung giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu, email với đối tác nước ngoài), biết thêm
tiếng Anh là lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý nội bộ.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
Khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, trình bày báo cáo rõ ràng, súc tích.
Am hiểu quy trình hành chính, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
Kỹ năng mềm & Tố chất cá nhân
Lãnh đạo tốt: có khả năng truyền cảm hứng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm.
Giao tiếp hiệu quả với nhiều cấp độ trong tổ chức - từ nhân viên đến ban lãnh đạo và đối tác.
Tư duy hệ thống: nhìn thấy bức tranh tổng thể, xử lý đa nhiệm trong môi trường nhịp độ cao.
Cẩn thận, bảo mật và có trách nhiệm cao với thông tin nội bộ nhạy cảm.
Linh hoạt, chủ động, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện hoặc tình huống đột xuất.