Trợ Lý Phòng Đấu ThầuCÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng
Lương: 7 - 9 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/06/2024
Hạn nộp: 12/07/2024
Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ và tài liệu:
Lưu trữ và quản lý các hồ sơ thầu, tài liệu dự thầu theo quy định của công ty.
Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, đảm bảo tài liệu được lưu trữ một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.
Hỗ trợ công tác đấu thầu:
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch đấu thầu và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án thầu.
Hỗ trợ trong việc tổ chức các buổi họp liên quan đến đấu thầu, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
Liên lạc và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng liên quan đến các dự án thầu.
Theo dõi tiến độ và báo cáo:
Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án thầu, đảm bảo các mốc thời gian được tuân thủ.
Tổng hợp và báo cáo tình hình đấu thầu, kết quả đấu thầu và các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
Đề xuất các phương án giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình đấu thầu.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Thực hiện các công việc hành chính khác như soạn thảo văn bản, lập báo cáo, quản lý lịch làm việc của phòng thầu.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị liên quan đến đấu thầu khi cần thiết.
Hỗ trợ lập hồ sơ thầu:
Lưu trữ và quản lý các hồ sơ thầu, tài liệu dự thầu theo quy định của công ty.
Cập nhật và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, đảm bảo tài liệu được lưu trữ một cách khoa học và dễ dàng tra cứu.
Hỗ trợ công tác đấu thầu:
Tham gia vào quá trình lập kế hoạch đấu thầu và theo dõi tiến độ thực hiện các dự án thầu.
Hỗ trợ trong việc tổ chức các buổi họp liên quan đến đấu thầu, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.
Liên lạc và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng liên quan đến các dự án thầu.
Theo dõi tiến độ và báo cáo:
Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án thầu, đảm bảo các mốc thời gian được tuân thủ.
Tổng hợp và báo cáo tình hình đấu thầu, kết quả đấu thầu và các vấn đề phát sinh cho cấp trên.
Đề xuất các phương án giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình đấu thầu.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Thực hiện các công việc hành chính khác như soạn thảo văn bản, lập báo cáo, quản lý lịch làm việc của phòng thầu.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị liên quan đến đấu thầu khi cần thiết.
Hỗ trợ lập hồ sơ thầu:
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, thương mại hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thực hiện công việc tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thầu.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thực hiện công việc tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thầu.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc
Quyền lợi được hưởng
Lương: Lương cơ bản : 7.000.000 - 9.000.000 + Thưởng;
Thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, đánh giá năng lực 06 tháng/lần,...
Môi trường làm việc cạnh tranh và năng động;
Thực hiện đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và BHXH hiện hành;
Đào tạo nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn;
Tham gia các hoạt động đoàn thể và văn hóa doanh nghiệp;
Được đi thăm quan du lịch hàng năm, dã ngoại....
Thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, đánh giá năng lực 06 tháng/lần,...
Môi trường làm việc cạnh tranh và năng động;
Thực hiện đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và BHXH hiện hành;
Đào tạo nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn;
Tham gia các hoạt động đoàn thể và văn hóa doanh nghiệp;
Được đi thăm quan du lịch hàng năm, dã ngoại....
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Không yêu cầu kinh nghiệm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG việc làm
Lô CX Dv2 Khu công viên cây xanh, Hà Cầu, Hà Đông, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư Ký Phòng Quản Lý Dự Án
Công ty TNHH Tinh Kỳ
8.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Trợ Lý Tư Vấn
Công Ty TNHH Tiêu Chuẩn Quốc Tế ISC Việt Nam
700 - 900 USD
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
07/07/2024
Trợ Lý Điều Hành ( Mảng Mỹ Phẩm )
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ỨNG DỤNG DƯỢC MỸ PHẨM CÔNG NGHỆ CAO MOCHA
Trên 2,000 USD
Hồ Chí Minh
13/07/2024
Trợ Lý Livestream/ Livestream Assistant
CÔNG TY TNHH ONE CLICK - LIXIBOX
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Training Assistant (F&B)
CÔNG TY TNHH VẠN XUÂN FMCG INVESTMENT
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
13/07/2024
Trợ Lý NC Thị Trường - Research Assistant
Công Ty TNHH CI Research
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
12/07/2024
Vị trí Trợ Lý Phòng Đấu Thầu do công ty CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 9 triệu, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Phòng Đấu Thầu hoặc công ty CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG việc làm
Lô CX Dv2 Khu công viên cây xanh, Hà Cầu, Hà Đông, HN
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên