Chịu trách nhiệm điều phối thông tin giữa quản lý trực tiếp và đội ngũ kinh doanh nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả, suôn sẻ.
Hỗ trợ quản lý trực tiếp trong các công việc liên quan đến phòng kinh doanh.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh để theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ xây dựng, triển khai chiến lược kinh doanh phù hợp.
Kết nối và phối hợp với các phòng ban khác nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh vận hành hiệu quả.
Tham gia công tác định kỳ cùng quản lý/lãnh đạo người nước ngoài để gặp gỡ khách hàng và nhân sự nội bộ.
Thực hiện
phiên dịch giữa quản lý và khách hàng, giữa công ty và nhân viên trong quá trình làm việc.
Chuẩn bị, theo dõi và hỗ trợ các tài liệu liên quan đến
phát triển kinh doanh, hồ sơ đấu thầu.
Tham gia đàm phán các điều khoản chi phí phù hợp giữa khách hàng và công ty.
Tiếp nhận và trả lời các cuộc gọi, thắc mắc của khách hàng với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện.
Phối hợp giữa các bộ phận nội bộ và khách hàng nhằm cung cấp dịch vụ phù hợp, tối ưu chi phí và thời gian.
Xây dựng, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng như Bác sĩ, Bệnh viện, Phòng khám... đồng thời hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Phạm vi báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Quản lý phòng kinh doanh (Người nước ngoài)
Tiếng Anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết).
Có sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác nhiều ngày cùng quản lý/lãnh đạo (mọi chi phí công tác sẽ được Công ty hỗ trợ).
Thành thạo Excel và PowerPoint
phục vụ công việc báo cáo, tổng hợp dữ liệu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí Trợ lý, Thư ký, Hỗ trợ kinh doanh hoặc các công việc liên quan.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Chỉ tuyển ứng viên nữ.
Chấp nhận sinh viên mới ra trường, được đào tạo thêm trong quá trình làm việc.
Độ tuổi phù hợp:từ 2k hoặc cho đến ngoài 9x.
Tổng thu nhập: 9 - 12 triệu/tháng + phụ cấp + thưởng năm.
Được xét tăng lương định kỳ hàng năm theo năng lực và hiệu quả công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Được tham gia du lịch thường niên và các hoạt động nội bộ, sự kiện lễ do Công ty tổ chức.
Hỗ trợ toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình công tác.
Được trang bị đầy đủ thiết bị và công cụ phục vụ công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thường xuyên làm việc với quản lý và đối tác nước ngoài.