Trợ Lý phòng nhượng quyềncơm niêu thiên lý

Mô tả Công việc
Tóm tắt trách nhiệm:
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả công việc liên quan cho Trưởng phòng
Công việc chính:
- Sắp xếp và quản lý lịch hẹn với các đối tác
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan phục vụ cho công tác tư vấn theo quy định, hướng dẫn của trưởng phòng
- Thông báo lịch họp, tổ chức, tham dự tổng hợp các nội dung và ghi chép biên bản cuộc họp với đối tác
- Thực hiện các công tác soạn thảo (công văn, hợp đồng, báo giá...), văn thư của phòng ban
- Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác theo dõi tiến độ dự án và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo dự án đúng tiến độ
- Tiếp nhận các thông tin thắc mắc của đối tác và phối hợp với các phòng ban để phản hồi và giải quyết
- Thực hiện các báo cáo công việc theo quy định và yêu cầu từ quản lý trực tiếp
- Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc
- Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.