- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 14 - 17 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Mô tả công việc
Quản lý hồ sơ dự án:
Lưu trữ và tổ chức các tài liệu dự án như hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, chứng nhận và giấy phép xây dựng.
Đảm bảo tất cả các tài liệu quan trọng được sắp xếp khoa học và dễ dàng truy cập.
Cập nhật và theo dõi tiến độ hồ sơ:
Theo dõi các hồ sơ tiến độ công trình và báo cáo cho quản lý dự án về tình trạng hoàn thành các công việc.
Cập nhật các tài liệu liên quan đến thay đổi thiết kế, yêu cầu điều chỉnh từ khách hàng hoặc các nhà thầu.
Chuẩn bị và lưu trữ các báo cáo định kỳ:
Soạn thảo các báo cáo tiến độ, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp và các tài liệu cần thiết khác để gửi đến các bên liên quan.
Lưu trữ và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo này trong hệ thống hồ sơ của dự án.
Quản lý chứng từ tài chính:
Lưu trữ các chứng từ tài chính liên quan đến thanh toán, hóa đơn, biên nhận và các tài liệu thanh toán khác.
Theo dõi tình trạng thanh toán giữa các bên và đảm bảo rằng các chứng từ được ghi nhận đầy đủ.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý:
Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến việc cấp phép xây dựng, hợp đồng, bảo hiểm và các yêu cầu pháp lý khác của dự án.
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý đều được chuẩn bị và lưu trữ đúng quy định.
Hỗ trợ trong việc kiểm tra và rà soát hồ sơ:
Rà soát các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và biên bản để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc thiếu sót trong các hồ sơ.
Giúp chuẩn bị các hồ sơ để kiểm tra hoặc thanh tra từ các cơ quan chức năng.
Phối hợp với các bộ phận khác:
Làm việc chặt chẽ với các nhà thầu, kiến trúc sư và kỹ sư để thu thập các tài liệu cần thiết và đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ.
Lưu trữ và tổ chức các tài liệu dự án như hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, chứng nhận và giấy phép xây dựng.
Đảm bảo tất cả các tài liệu quan trọng được sắp xếp khoa học và dễ dàng truy cập.
Cập nhật và theo dõi tiến độ hồ sơ:
Theo dõi các hồ sơ tiến độ công trình và báo cáo cho quản lý dự án về tình trạng hoàn thành các công việc.
Cập nhật các tài liệu liên quan đến thay đổi thiết kế, yêu cầu điều chỉnh từ khách hàng hoặc các nhà thầu.
Chuẩn bị và lưu trữ các báo cáo định kỳ:
Soạn thảo các báo cáo tiến độ, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp và các tài liệu cần thiết khác để gửi đến các bên liên quan.
Lưu trữ và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo này trong hệ thống hồ sơ của dự án.
Quản lý chứng từ tài chính:
Lưu trữ các chứng từ tài chính liên quan đến thanh toán, hóa đơn, biên nhận và các tài liệu thanh toán khác.
Theo dõi tình trạng thanh toán giữa các bên và đảm bảo rằng các chứng từ được ghi nhận đầy đủ.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý:
Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến việc cấp phép xây dựng, hợp đồng, bảo hiểm và các yêu cầu pháp lý khác của dự án.
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý đều được chuẩn bị và lưu trữ đúng quy định.
Hỗ trợ trong việc kiểm tra và rà soát hồ sơ:
Rà soát các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và biên bản để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc thiếu sót trong các hồ sơ.
Giúp chuẩn bị các hồ sơ để kiểm tra hoặc thanh tra từ các cơ quan chức năng.
Phối hợp với các bộ phận khác:
Làm việc chặt chẽ với các nhà thầu, kiến trúc sư và kỹ sư để thu thập các tài liệu cần thiết và đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ.
Yêu cầu
Yêu cầu công việc:
Kỹ năng tổ chức: Có khả năng lên kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp và làm việc với nhiều bên liên quan.
Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm xây dựng.
Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về các quy trình, tiêu chuẩn trong ngành xây dựng và quản lý dự án.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường xây dựng hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
Tùy theo vị trí, có thể yêu cầu bằng cấp liên quan đến quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật xây dựng.
Kỹ năng tổ chức: Có khả năng lên kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp và làm việc với nhiều bên liên quan.
Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý dự án, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), phần mềm xây dựng.
Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về các quy trình, tiêu chuẩn trong ngành xây dựng và quản lý dự án.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường xây dựng hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
Tùy theo vị trí, có thể yêu cầu bằng cấp liên quan đến quản lý dự án hoặc các ngành kỹ thuật xây dựng.
Quyền lợi
- Lương cứng + hoa hồng theo hiệu quả hợp tác với đối tác.
- Cơ hội tiếp cận và làm việc với mạng lưới đối tác lớn trong ngành.
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng xây dựng quan hệ và quản lý dự án.
- Thưởng thành tích, các chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty.
Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30, nghỉ trưa 1 giờ, nghỉ các ngày chủ nhật và 2 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: 505 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Cơ hội tiếp cận và làm việc với mạng lưới đối tác lớn trong ngành.
- Tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng xây dựng quan hệ và quản lý dự án.
- Thưởng thành tích, các chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty.
Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h30, nghỉ trưa 1 giờ, nghỉ các ngày chủ nhật và 2 thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: 505 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà V+ Hòa Bình, Minh Khai, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Hà Nội: Tầng 2, tòa nhà V+ Hòa Bình, Minh Khai, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
- Thu nhập: 14 - 17 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH TM Rồng Phương Bắc là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng tại thị trường Việt Nam và tự hào sở hữu thương hiệu nội thất hàng đầu là The City , The Metro và The Mia.
Chúng tôi tin tưởng bằng việc cung cấp các giải pháp tổng thể về nội thất văn phòng, nhà hàng, khách sạn & trường học với các sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao về chất lượng, đẹp trong kiểu dáng sẽ mang lại sự hài lòng cao nhất cho người sử dụng.
Chúng tôi thiết kế & sản xuất các giải pháp về nội thất giúp người sử dụng có thể tạo nên không gian làm việc sáng tạo, tạo nên hiệu suất làm việc cao nhất.CÁC CỘT MỐC THỜI GIAN
2008: Rồng Phương Bắc thành lập chuyên phân phối bàn vi tính mang thương hiệu Trend
2009: Rồng Phương Bắc tập trung về lĩnh vực nội thất văn phòng mang thương hiệu THECITY
2013: Khai trương nhà máy chuyên sản xuất ghế thương hiệu THECITY tại TPHCM
2015: Mở Văn Phòng đại diện tại Hà Nội - Ra mắt thương hiệu THEMETRO chuyên về bàn tủ kệ văn phòng - Mở nhà máy sản xuất bàn tủ kệ tại TPHCM
2016: Mở Văn Phòng đại diện và Showroom tại Đà Nẵng - Ra mắt thương hiệu THEMIA chuyên cung cấp giải pháp chỗ ngồi văn phòng tiết kiệm - Mở nhà máy chuyên sản xuất các sản phẩm thương hiệu THEMIA
2017: Ra mắt thương hiệu ZOVALINI chuyên về các sản phẩm Sofa cao cấp - Mở nhà máy chuyên sản xuất Sofa văn phòng và gia đình tại TPHCM - Mở văn phòng đại diện và Showroom tại Cambodia
2018: Mở nhà máy sản xuất Soft Seating tại TP.HCM
2019: Mở ngành hàng mới Giải pháp mặt sàn Flooring Solution
2020: Ra mắt thương hiệu RPB EDUCATION chuyên giải pháp nội thất dành cho Trường học
ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG - SHOWROOM
Trụ sở chính & Showroom tại TP.HCM: Số196, Đường Tôn Thất Thuyết, Phường 3, Quận 4
VPĐD & Showroom tại Hà Nội: Gian A101,02,03,04,05, Tầng 3, Trung Tâm Thương Mại V+ Hòa Bình, 505 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
VPĐD tại Đà Nẵng: Tầng 3, Toà nhà Danabook, 76-78 Bạch Đằng
VPĐD tại Cần Thơ: Phòng 604, 160 Mạc Thiên Tích, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều
VPĐD tại Campuchia: Phòng 11B, Tầng 11 Tòa nhà Số 29, Mao Tse Toung Blvd, Phnom Penh, Campuchia
Nhà máy tại Long Thành: khu công nghiệp an phước long thành đồng nai
Địa chỉ đăng ký kinh doanh: 2/IX Khu phố 2, Khu định cư Tân Qui Đông, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM, Việt Nam
Chúng tôi tin tưởng bằng việc cung cấp các giải pháp tổng thể về nội thất văn phòng, nhà hàng, khách sạn & trường học với các sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao về chất lượng, đẹp trong kiểu dáng sẽ mang lại sự hài lòng cao nhất cho người sử dụng.
Chúng tôi thiết kế & sản xuất các giải pháp về nội thất giúp người sử dụng có thể tạo nên không gian làm việc sáng tạo, tạo nên hiệu suất làm việc cao nhất.CÁC CỘT MỐC THỜI GIAN
2008: Rồng Phương Bắc thành lập chuyên phân phối bàn vi tính mang thương hiệu Trend
2009: Rồng Phương Bắc tập trung về lĩnh vực nội thất văn phòng mang thương hiệu THECITY
2013: Khai trương nhà máy chuyên sản xuất ghế thương hiệu THECITY tại TPHCM
2015: Mở Văn Phòng đại diện tại Hà Nội - Ra mắt thương hiệu THEMETRO chuyên về bàn tủ kệ văn phòng - Mở nhà máy sản xuất bàn tủ kệ tại TPHCM
2016: Mở Văn Phòng đại diện và Showroom tại Đà Nẵng - Ra mắt thương hiệu THEMIA chuyên cung cấp giải pháp chỗ ngồi văn phòng tiết kiệm - Mở nhà máy chuyên sản xuất các sản phẩm thương hiệu THEMIA
2017: Ra mắt thương hiệu ZOVALINI chuyên về các sản phẩm Sofa cao cấp - Mở nhà máy chuyên sản xuất Sofa văn phòng và gia đình tại TPHCM - Mở văn phòng đại diện và Showroom tại Cambodia
2018: Mở nhà máy sản xuất Soft Seating tại TP.HCM
2019: Mở ngành hàng mới Giải pháp mặt sàn Flooring Solution
2020: Ra mắt thương hiệu RPB EDUCATION chuyên giải pháp nội thất dành cho Trường học
ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG - SHOWROOM
Trụ sở chính & Showroom tại TP.HCM: Số196, Đường Tôn Thất Thuyết, Phường 3, Quận 4
VPĐD & Showroom tại Hà Nội: Gian A101,02,03,04,05, Tầng 3, Trung Tâm Thương Mại V+ Hòa Bình, 505 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
VPĐD tại Đà Nẵng: Tầng 3, Toà nhà Danabook, 76-78 Bạch Đằng
VPĐD tại Cần Thơ: Phòng 604, 160 Mạc Thiên Tích, Phường An Phú, Quận Ninh Kiều
VPĐD tại Campuchia: Phòng 11B, Tầng 11 Tòa nhà Số 29, Mao Tse Toung Blvd, Phnom Penh, Campuchia
Nhà máy tại Long Thành: khu công nghiệp an phước long thành đồng nai
Địa chỉ đăng ký kinh doanh: 2/IX Khu phố 2, Khu định cư Tân Qui Đông, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM, Việt Nam
Công ty TNHH TM Rồng Phương Bắc là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng tại thị trường Việt Nam và tự hào sở hữu thương hiệu nội thất hàng đầu là The City , The Metro và The Mia.
Chúng tôi tin tưởng bằng việc cung cấp các giải pháp tổng thể về nội thất văn phòng, nhà hàng, khách sạn & trường học với các sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao về chất lượng, đẹp trong kiểu dáng sẽ mang lại sự hài lòng cao nhất cho người sử dụng.
Chúng tôi thiết kế & sản xuất các giải pháp về nội thất giúp người sử dụng có thể tạo nên không gian làm việc sáng tạo, tạo nên hiệu suất làm việc cao nhất.
Cùng với quá trình phát triển của Công ty Rồng Phương Bắc, hiện nay các sản phẩm thương hiệu THE CITY - THE METRO - THE MIA đã có mặt hơn 60 đại lý trên khắp cả nước để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày một tăng của khách hàng với hàng trăm mẫu ghế đa dạng về kiểu dáng và chủng loại như ghế văn phòng, ghế hội trường, ghế trường học, ghế café & quầy bar.
CÁC CỘT MỐC THỜI GIAN
- 2008: Rồng Phương Bắc thành lập chuyên phân phối bàn vi tính mang thương hiệu Trend
- 2009: Rồng Phương Bắc tập trung về lĩnh vực nội thất văn phòng mang thương hiệu THECITY
- 2013: Khai trương nhà máy chuyên sản xuất ghế thương hiệu THECITY tại TPHCM
- 2015: Mở Văn Phòng đại diện tại Hà Nội - Ra mắt thương hiệu THEMETRO chuyên về bàn tủ kệ văn phòng - Mở nhà máy sản xuất bàn tủ kệ tại TPHCM
- 2016: Mở Văn Phòng đại diện và Showroom tại Đà Nẵng - Ra mắt thương hiệu THEMIA chuyên cung cấp giải pháp chỗ ngồi văn phòng tiết kiệm - Mở nhà máy chuyên sản xuất các sản phẩm thương hiệu THEMIA
- 2017: Ra mắt thương hiệu ZOVALINI chuyên về các sản phẩm Sofa cao cấp - Mở nhà máy chuyên sản xuất Sofa văn phòng và gia đình tại TPHCM - Mở văn phòng đại diện và Showroom tại Cambodia
- 2018: Mở nhà máy sản xuất Soft Seating tại TP.HCM
- 2019: Mở ngành hàng mới Giải pháp mặt sàn Flooring Solution
- 2020: Ra mắt thương hiệu RPB EDUCATION chuyên giải pháp nội thất dành cho Trường học
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA
9 - 13 triệu
31/01/2025
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN BẮC
Thỏa thuận theo năng lực, từ 9-12 triệu + thưởng doanh số, phụ cấp, lễ tết x3; x4 lần
19/01/2025
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán ASEAN
Cạnh tranh
28/02/2025
Hà Nội
Công ty Cổ phần Eurowindow
12 Tr - 16 Tr VND
26/02/2025
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.