Trợ Lý Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Quản lý hồ sơ dự án:
Lưu trữ và tổ chức các tài liệu dự án như hợp đồng, biên bản họp, bản vẽ kỹ thuật, chứng nhận và giấy phép xây dựng.
Đảm bảo tất cả các tài liệu quan trọng được sắp xếp khoa học và dễ dàng truy cập.
Cập nhật và theo dõi tiến độ hồ sơ:
Theo dõi các hồ sơ tiến độ công trình và báo cáo cho quản lý dự án về tình trạng hoàn thành các công việc.
Cập nhật các tài liệu liên quan đến thay đổi thiết kế, yêu cầu điều chỉnh từ khách hàng hoặc các nhà thầu.
Chuẩn bị và lưu trữ các báo cáo định kỳ:
Soạn thảo các báo cáo tiến độ, báo cáo tài chính, biên bản cuộc họp và các tài liệu cần thiết khác để gửi đến các bên liên quan.
Lưu trữ và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo này trong hệ thống hồ sơ của dự án.
Quản lý chứng từ tài chính:
Lưu trữ các chứng từ tài chính liên quan đến thanh toán, hóa đơn, biên nhận và các tài liệu thanh toán khác.
Theo dõi tình trạng thanh toán giữa các bên và đảm bảo rằng các chứng từ được ghi nhận đầy đủ.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý:
Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến việc cấp phép xây dựng, hợp đồng, bảo hiểm và các yêu cầu pháp lý khác của dự án.
Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý đều được chuẩn bị và lưu trữ đúng quy định.
Hỗ trợ trong việc kiểm tra và rà soát hồ sơ:
Rà soát các tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và biên bản để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc thiếu sót trong các hồ sơ.
Giúp chuẩn bị các hồ sơ để kiểm tra hoặc thanh tra từ các cơ quan chức năng.
Phối hợp với các bộ phận khác:
Làm việc chặt chẽ với các nhà thầu, kiến trúc sư và kỹ sư để thu thập các tài liệu cần thiết và đảm bảo tính đầy đủ của hồ sơ.