1. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Chuyên viên Hỗ trợ kinh doanh quản lý giao dịch tài chính đóng vai trò là "mắt xích" quan trọng kết nối giữa khách hàng, bộ phận Kinh doanh và Ban Lãnh đạo. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý quy trình hồ sơ vay vốn/gọi vốn, đảm bảo tính chính xác về pháp lý/tài chính và thúc đẩy tiến độ giao dịch diễn ra thông suốt.
Vai trò và mục tiêu
• Thực hiện công tác vận hành các giao dịch tài chính, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ quy trình của Công ty.
• Hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý hồ sơ, tài sản và điều phối dòng tiền giao dịch hiệu quả.
• Kiểm soát rủi ro và phối hợp xử lý vận hành sau bán hàng.
• Phối hợp với các Đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
2. NHIỆM VỤ CHI TIẾT
a. Quản lý và Thu thập hồ sơ:
• Trực tiếp hướng dẫn và
hỗ trợ khách hàng thu thập, hoàn thiện bộ hồ sơ vay vốn, gọi vốn theo yêu cầu của từng gói sản phẩm tại The World Capital.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và logic của các chứng từ pháp lý, hồ sơ tài sản đảm bảo, hồ sơ năng lực tài chính.
b. Hỗ trợ Kinh doanh & Giải đáp thắc mắc:
• Đóng vai trò là "Helpdesk" nội bộ: Giải đáp các vướng mắc của đội ngũ Kinh doanh và khách hàng về quy trình, thủ tục giao dịch, tiến độ xét duyệt.
• Phối hợp chặt chẽ với đối tác để cập nhật các quy định mới nhất.
c. Phân tích chỉ số tài chính:
• Tổng hợp cụ thể nhu cầu của khách hàng, hiểu mô hình kinh doanh
• Đọc hiểu báo cáo tài chính
• Phân tích sơ bộ các chỉ số tài chính cơ bản để đánh giá khả năng vay vốn/gọi vốn của khách hàng trước khi trình cấp phê duyệt.
d. Theo dõi tiến độ & Báo cáo:
• Theo dõi sát sao tình trạng hợp đồng, tiến độ giải ngân/huy động vốn.
• Cung cấp báo cáo định kỳ (hàng tuần/tháng) hoặc đột xuất cho Ban Lãnh đạo và đội ngũ Kinh doanh về tình hình xử lý hồ sơ để có phương án bám sát khách hàng kịp thời.
e. Công tác Hành chính văn phòng:
• Lưu trữ hồ sơ khách hàng (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, bảo mật.
• Thực hiện các công việc soạn thảo văn bản, hợp đồng, biên bản họp và các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công.
• Giới tính: Nữ.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí: Hỗ trợ tín dụng, Kiểm soát tín dụng, Tác nghiệp tín dụng hoặc Sales Admin trong lĩnh vực Ngân hàng, Fintech, Công ty Chứng khoán, Công ty Tài chính.
• Kỹ năng chuyên môn:
o Am hiểu quy trình cấp tín dụng, các quy định về hồ sơ pháp lý và tài sản đảm bảo.
o Có khả năng phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp tốt.
• Kỹ năng mềm:
o Kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.
o Tỉ mỉ, cẩn thận, có tư duy logic và chịu được áp lực công việc cao.
o Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh 10- 12 + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs).
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động tại công ty tư vấn tài chính và quản lý vốn.
• Phát triển nghề nghiệp: Được tiếp xúc với các thương vụ đầu tư lớn, mở rộng kiến thức về thị trường vốn và tài chính doanh nghiệp.
• Chế độ: Đóng BHXH, BHYT theo quy định; Nghỉ lễ/tết; Du lịch hàng năm cùng công ty.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc