TÓM TẮT CÔNG VIỆC / JOB SUMMARY
Trợ lý Quản lý Vận hành hỗ trợ Quản lý Vận hành trong các công việc hàng ngày liên quan đến nhập khẩu,
quản lý kho, vận chuyển, xử lý đơn hàng, chứng từ pháp lý và điều phối nội bộ.
The Operations Assistant supports the Operations Manager in day-to-day activities including import procedures, warehouse and logistics coordination, order processing, legal documentation, and internal communication.
NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES
Hỗ trợ chuỗi cung ứng và logistics
Assist with supply chain and logistics operations
Hỗ trợ quản lý kho và hàng hóa
Support warehouse and inventory management
Xử lý đơn hàng và điều phối
giao nhậnHandle order processing and coordinate delivery
Thực hiện chứng từ pháp lý và vận hành
Prepare and manage legal and operational documents
Hỗ trợ lập báo cáo và cải tiến quy trình
Assist in reporting and process improvement initiatives
Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận liên quan
Collaborate with and support cross-functional teams
Theo dõi lịch nhập hàng và cập nhật tình trạng đơn
Monitor incoming shipments and update order status
Làm việc với đối tác logistics và hải quan theo hướng dẫn
Coordinate with forwarders and customs brokers as guided to complete import procedures
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan
College or university degree in Logistics, Business Administration, or related fields
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương là lợi thế
1-2 years of experience in a similar role is an advantage
Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word)
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word)
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc đa nhiệm
Strong organizational and time management skills; ability to handle multiple tasks efficiently
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc
Detail-oriented, honest, responsible, and proactive at work
Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm
Good communication and teamwork skills
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đặc biệt là đọc hiểu chứng từ
Basic English communication, especially in reading and understanding documents