Hỗ trợ quản lý vận hành trong công tác điều phối hoạt động hàng ngày của phòng khám - từ quản lý nhân sự, tài chính đến cơ sở vật chất - nhằm đảm bảo phòng khám vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và hiệu quả.
1. Điều phối vận hành phòng khám
Theo dõi hoạt động hàng ngày của phòng khám
Phối hợp các bộ phận để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru
Kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc
2. Hành chính - nhân sự
Chấm công, quản lý lịch làm việc
Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding nhân sự mới
Quản lý hồ sơ nhân sự
Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ
3. Quản lý tài sản - thiết bị
Theo dõi trang thiết bị, văn phòng phẩm, phần mềm
Phối hợp bảo trì/bảo dưỡng định kỳ
Kiểm soát sử dụng tài sản hiệu quả
4. Hồ sơ pháp lý - hành chính
Theo dõi hồ sơ pháp lý của phòng khám
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan chức năng
Theo dõi thời hạn giấy phép/chứng từ
5. Báo cáo & hỗ trợ quản lý
Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ
Hỗ trợ các công việc phát sinh theo phân công
6. Công việc khác
Hỗ trợ công việc lễ tân/
chăm sóc khách hàngCác công việc khác theo yêu cầu