Mô tả công việc
Hỗ trợ quản lý vận hành trong công tác điều phối hoạt động hàng ngày của phòng khám - từ quản lý nhân sự, tài chính đến cơ sở vật chất - nhằm đảm bảo phòng khám vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và hiệu quả.
1. Điều phối vận hành phòng khám
Theo dõi hoạt động hàng ngày của phòng khám
Phối hợp các bộ phận để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru
Kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc
2. Hành chính - nhân sự
Chấm công, quản lý lịch làm việc
Hỗ trợ tuyển dụng và onboarding nhân sự mới
Quản lý hồ sơ nhân sự
Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ
3. Quản lý tài sản - thiết bị
Theo dõi trang thiết bị, văn phòng phẩm, phần mềm
Phối hợp bảo trì/bảo dưỡng định kỳ
Kiểm soát sử dụng tài sản hiệu quả
4. Hồ sơ pháp lý - hành chính
Theo dõi hồ sơ pháp lý của phòng khám
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan chức năng
Theo dõi thời hạn giấy phép/chứng từ
5. Báo cáo & hỗ trợ quản lý
Tổng hợp báo cáo vận hành định kỳ
Hỗ trợ các công việc phát sinh theo phân công
6. Công việc khác
Hỗ trợ công việc lễ tân/
chăm sóc khách hàngCác công việc khác theo yêu cầu
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, vận hành hoặc quản lý; ưu tiên có kinh nghiệm tại phòng khám / bệnh viện
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, nha khoa hoặc dịch vụ
Thành thạo tin học văn phòng, có khả năng lập báo cáo, phân tích số liệu
Tổ chức, sắp xếp công việc tốt, quan sát tốt, giao tiếp rõ ràng; chịu được áp lực, chủ động xử lý vấn đề phát sinh
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng kết nối con người và quan tâm đến môi trường làm việc
Quyền lợi
Mức lương: 10-15+++ triệu/ tháng (dự theo năng lực và kinh nghiệm)
Nếu làm tốt định hướng lên Quản Lý Vận Hành
Thưởng theo hiệu suất và kết quả hoạt động phòng khám
BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định
Phúc lợi khác theo quy định của phòng khám
Cơ hội phát triển nghề nghiệp và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 13:30 đến 20:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 18:00)
Nghỉ Chủ Nhật
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 3, tòa nhà 125 Hoàng Ngân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 19/06/2026
