Trợ Lý Sản Xuất

Mô tả vị trí: Trợ lý giám đốc sản xuất, hay còn gọi là Trợ lý sản xuất, giữ một vai trò trung tâm trong việc hỗ trợ giám đốc sản xuất và đội ngũ sản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thông suốt và hiệu quả.
Vị trí này tiếp xúc nhiều với Bộ phận Sản Xuất, Bộ Phận tiếp nhận đơn hàng, Bộ Phận Kho vận và Đầu mối về Kinh doanh, Kế toán, Nhân sự.
Trách nhiệm vị trí:
Hỗ trợ Quản lý: Trợ lý giám đốc sản xuất cung cấp sự hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc sản xuất trong mọi khía cạnh, từ lập kế hoạch sản xuất, quản lý dự án, đến giám sát các hoạt động hàng ngày.
Lập kế hoạch và Tổ chức: Tham gia vào việc lập kế hoạch sản xuất, bao gồm xác định nguồn lực cần thiết (như nhân sự, nguyên liệu, và thiết bị), và giúp lập lịch sản xuất để đáp ứng các mục tiêu về thời hạn và ngân sách.
Giao tiếp và Phối hợp: Làm điểm liên lạc giữa giám đốc sản xuất và các bộ phận khác như thiết kế, mua hàng, bán hàng, và bộ phận kỹ thuật để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và đúng thời gian.
Giám sát Sản xuất: Theo dõi tiến độ sản xuất, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo rằng quá trình sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, và môi trường.
Quản lý Dự án: Hỗ trợ trong việc quản lý các dự án sản xuất, từ giai đoạn khởi đầu cho đến hoàn thành, bao gồm theo dõi tiến độ, ngân sách, và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Phân tích và Báo cáo: Chuẩn bị và phân tích các báo cáo sản xuất, bao gồm hiệu suất sản xuất, chi phí sản xuất, và các vấn đề chất lượng, và đề xuất các giải pháp cải thiện.
Quản lý Tài liệu: Đảm bảo rằng tất cả tài liệu liên quan đến sản xuất, bao gồm hồ sơ thiết kế, quy trình sản xuất, và hướng dẫn làm việc, được cập nhật và lưu trữ một cách có tổ chức.
Hỗ trợ Nhân sự: Trong một số trường hợp, trợ lý giám đốc sản xuất cũng có thể tham gia vào việc tuyển dụng, đào tạo, và quản lý nhân viên sản xuất.
Nhìn chung, trợ lý giám đốc sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc giúp đảm bảo rằng quá trình sản xuất được tiến hành một cách hiệu quả, tuân thủ các yêu cầu về chất lượng và thời gian, qua đó hỗ trợ công ty đạt được các mục tiêu sản xuất và kinh doanh.