1. Hỗ trợ điều hành sản xuất
Hỗ trợ
Trưởng phòng Sản xuất triển khai và theo dõi
kế hoạch sản xuất hàng ngày.
Theo dõi tiến độ các lệnh sản xuất, đảm bảo sản xuất đúng kế hoạch và thời gian giao hàng.
Chủ động cập nhật tình hình sản xuất tại các công đoạn và báo cáo các vấn đề phát sinh.
2. Điều phối giữa các bộ phận
Phối hợp với Kho, Kỹ thuật, QC, Mua hàng và các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục.
Theo dõi việc cấp phát nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm giữa các công đoạn.
Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch.
3. Theo dõi và phân tích dữ liệu sản xuất
Cập nhật sản lượng hằng ngày.
Theo dõi tiến độ hoàn thành đơn hàng.
Tổng hợp và lập các báo cáo sản xuất theo yêu cầu.
Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ, đề xuất giải pháp cải thiện.
4. Xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa các quy trình sản xuất (SOP), hướng dẫn công việc và biểu mẫu quản lý.
Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm lãng phí và hạn chế sai sót.
Hỗ trợ triển khai các quy trình mới và theo dõi việc thực hiện.
5. Quản lý hồ sơ
Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, báo cáo, biểu mẫu của phòng sản xuất.
Theo dõi việc thực hiện các quyết định, kế hoạch của Trưởng phòng Sản xuất.
6. Công việc khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Sản xuất và Ban Giám đốc.
Đây không phải vị trí chỉ làm công việc văn phòng. Ứng viên sẽ thường xuyên làm việc tại hiện trường để theo dõi tiến độ và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuất.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký sản xuất hoặc các vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.
Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng các chuyên ngành liên quan như Quản trị sản xuất, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Công nghệ kỹ thuật hoặc các ngành tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ chủ động trong công việc.
Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc thay đổi và chịu được áp lực công việc.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Pháp luật.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện với cơ hội học hỏi và phát triển bản thân không ngừng.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp, được định hướng và đào tạo để phát triển kỹ năng chuyên môn.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác của công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Làm việc trực tiếp với Trưởng phòng Sản xuất và Ban Giám đốc.
Tham gia xây dựng hệ thống
quản lý sản xuất của công ty.
Đề xuất các ý tưởng cải tiến và được trao quyền triển khai.
Tiếp cận toàn bộ quy trình vận hành của nhà máy thay vì chỉ thực hiện một công việc cố định.