Trợ Lý Tài Chính Cho CFO (Tiếng Trung)

Hỗ trợ CFO thực hiện các công vận hành liên quan cho Company Group
Giao dịch ngân hàng & tài trợ thương mại (-40%)
Chuẩn bị hồ sơ mở/duy trì tài khoản ngân hàng, hạn mức tín dụng và hạn mức tài trợ thương mại.
Lập hồ sơ và theo dõi các giao dịch L/C, D/A, D/P, T/T, vay ngắn hạn, mua bán ngoại tệ và gửi tiết kiệm.
Theo dõi lịch đến hạn, chủ động cảnh báo sớm các nghĩa vụ thanh toán và giao dịch cần xử lý cho CFO.
Làm đầu mối phối hợp với Relationship Manager (RM) và các bộ phận liên quan của ngân hàng.
Chứng từ xuất nhập khẩu & lưu trữ hồ sơ (-25%)
Kiểm tra, đối chiếu bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm Invoice, Packing List, B/L, C/O, C/Q và tờ khai hải quan với hợp đồng và điều kiện L/C.
Trao đổi với nhà cung cấp Trung Quốc, forwarder và đơn vị hải quan bằng tiếng Trung/tiếng Anh
Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (bản cứng và bản số)
Hợp đồng & kế toán cơ bản (-20%)
Rà soát sơ bộ hợp đồng mua bán, hợp đồng tín dụng và tóm tắt các điểm cần lưu ý cho CFO.
Có kiến thức kế toán cơ bản, đối chiếu công nợ và theo dõi thu - chi theo phân công.
Phối hợp với kế toán dịch vụ/kế toán nội bộ để đảm bảo số liệu và chứng từ được xử lý kịp thời.
Hỗ trợ công việc khác của CFO (-15%)
Soạn thảo và dịch email, công văn, tài liệu Việt - Trung - Anh phục vụ công việc.
Chuẩn bị số liệu, bảng biểu, ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau họp.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của CFO.