1. Hỗ trợ nghiệp vụ Tài chính
Tổng hợp báo cáo quản trị: Thu thập số liệu từ bộ phận Kế toán, tổng hợp các báo cáo dòng tiền, Báo cáo kết quả kinh doanh (P&L) hàng tuần/tháng để trình
Giám đốc xem xét.
Hỗ trợ Giám đốc chuẩn bị, rà soát hồ sơ vay vốn, hồ sơ bảo lãnh, phát hành trái phiếu... để làm việc với các Ngân hàng và Tổ chức tín dụng. Theo dõi tiến độ giải ngân của các ngân hàng.
Kiểm soát ngân sách: Hỗ trợ theo dõi việc thực hiện ngân sách của các phòng ban khác. Phát hiện và báo cáo các khoản chi vượt định mức hoặc bất thường.
2. Hỗ trợ hoạt động Đầu tư
Thu thập dữ liệu dự án: Tìm kiếm, tổng hợp thông tin thị trường, thông tin pháp lý của các dự án tiềm năng theo chỉ đạo của Giám đốc để phục vụ công tác thẩm định
Soạn thảo tài liệu gọi vốn: Hỗ trợ xây dựng các file thuyết trình, Teaser dự án để gửi cho các Nhà đầu tư/Cổ đông chiến lược.
Mô hình tài chính: Hỗ trợ nhập liệu, chạy các kịch bản tài chính đơn giản trên Excel để tính toán hiệu quả đầu tư.
3. Công tác Thư ký & Hành chính
Sắp xếp lịch họp đối ngoại: Lên lịch làm việc với Giám đốc ngân hàng, Quỹ đầu tư, Kiểm toán độc lập. Chuẩn bị phòng họp và tài liệu chu đáo.
Lưu trữ hồ sơ mật: Quản lý hệ thống lưu trữ các hợp đồng tín dụng, thỏa thuận cổ đông, hồ sơ pháp lý công ty. Đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
Ghi chép biên bản: Tham gia các cuộc họp Hội đồng quản trị, họp giao ban Tài chính. Ghi chép biên bản chính xác, đặc biệt là các con số và mốc thời gian.
Ngoại hình ưa nhìn (Đây là tiêu chí QUAN TRỌNG vì thường xuyên gặp đối tác cùng với Ban Lãnh Đạo)
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Kế toán - Kiểm toán, hoặc Đầu tư.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm.
Ưu tiên ứng viên từng làm Kiểm toán (Big4 là điểm cộng lớn),
Chuyên viên Phân tích tài chính, hoặc
Kế toán tổng hợp muốn chuyển hướng sang mảng Tài chính/Đầu tư.
Kỹ năng chuyên môn (Bắt buộc):
Excel xuất sắc: Thành thạo các hàm xử lý dữ liệu, Pivot Table, biết vẽ biểu đồ.
PowerPoint: Có khả năng trình bày slide thẩm mỹ, chuyên nghiệp (để làm báo cáo cho nhà đầu tư).
Hiểu biết tài chính: Đọc hiểu được Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Lưu chuyển tiền tệ...).
Kỹ năng mềm:
Trung thực & Bảo mật: Đây là yếu tố sống còn vì tiếp xúc với dữ liệu nhạy cảm nhất của công ty.
Cẩn trọng, tỉ mỉ với con số.
Tiếng Anh chuyên ngành tốt (để đọc tài liệu và làm việc với quỹ nước ngoài nếu có).