Phụ trách các công việc của phòng thư ký, bao gồm: làm đơn trình thanh toán các chi phí của thương hội, làm báo cáo và thống kê chi phi của thương hội, cùng sếp lên kế hoạch tổ chức các hoạt động của thương hội, đăng bài trên trang của thương hội, thực hiện các yêu cầu, chỉ đạo của hội đồng thương hội đưa ra.
Phiên dịch cho sếp và dịch văn bản sếp giao
Dịch, Soạn thảo, theo dõi tiến độ, kết quả các Hợp đồng thi công
Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của
Giám đốc thi côngQuản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Thông báo các thông tin, quyết định, gửi email các vấn đề chung của công ty theo sự phân công của Giám đốc
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh của phòng Thi công và gửi đến Ban Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
Tổng hợp các số liệu báo cáo và kế hoạch của Phòng thi công cho BOD.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương
Trợ lý Tổng Giám Đốc/
Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc.
Tin học: Sử dụng tốt tin học văn phòng
Kỹ năng: làm việc nhóm, giao tiếp tốt
Các tố chất cần thiết khác: Năng động, nhiệt tình, trung thực, thông minh, nhạy bén