trợ lý / Thư Ký CEOCông Ty TNHH Global Jet Commerce
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/04/2024
Hạn nộp: 25/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1/ Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng.
2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
3/ Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp của Bộ phận theo yêu cầu của Giám Đốc, tham gia, phiên dịch và ghi biên bản cuộc họp. Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban và giúp Giám đốc theo dõi, đốc thúc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao cho các cá nhân/ Phòng ban, đảm bảo các công việc vận hành đúng kế hoạch.
4/ Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký hồ sơ, trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Giám Đốc.
5/ Đề xuất/ tham mưu với Giám đốc các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có).
7/ Đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác, thực hiện - theo dõi - gia hạn visa và các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc.
2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
3/ Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp của Bộ phận theo yêu cầu của Giám Đốc, tham gia, phiên dịch và ghi biên bản cuộc họp. Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban và giúp Giám đốc theo dõi, đốc thúc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao cho các cá nhân/ Phòng ban, đảm bảo các công việc vận hành đúng kế hoạch.
4/ Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký hồ sơ, trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Giám Đốc.
5/ Đề xuất/ tham mưu với Giám đốc các biện pháp cần thiết nhằm đôn đốc công việc, bảo đảm tính tuân thủ và hiệu quả trong quản lý, điều hành.
6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có).
7/ Đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác, thực hiện - theo dõi - gia hạn visa và các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
• Nam/nữ có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí tương đương, ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt.
• Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết).
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Ưu tiên có kiến thức tốt về kinh doanh, thương mại điện tử, thiết bị gia dụng nhỏ.
• Có khả năng giao tiếp; quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập.
• Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;.
• Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử.
• Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy;
• Ưu tiên tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành liên quan.
• Thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng (Nghe, Nói , Đọc, Viết).
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Ưu tiên có kiến thức tốt về kinh doanh, thương mại điện tử, thiết bị gia dụng nhỏ.
• Có khả năng giao tiếp; quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập.
• Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;.
• Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử.
• Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy;
Quyền lợi được hưởng
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục trong quá trình làm việc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Được tham gia đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Được cấp Laptop, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục trong quá trình làm việc.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
• Được tham gia đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, BHTN theo quy định của pháp luật.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Global Jet Commerce
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Global Jet Commerce
Toà nhà Techcombank, 9-11 Tôn Đức Thắng, Quận 1
jetcommerce.com.vn
Việc làm tương tự
Trợ Lý Bộ Phận Hành Chính Tổng Hợp.
Công Ty TNHH Công Nghệ Thông Minh Fu Bang 富邦(越南)安全和网络技术有限公司
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
30/05/2024
Trợ Lý Phiên Dịch Fulltime
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC HOA MINH
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
31/05/2024
TRỢ LÝ PHIÊN DỊCH TIẾNG TRUNG
CÔNG TY TNHH CHÍNH TIẾN VIỆT NAM
15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG
12 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
21/06/2024
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI SUPPER
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/07/2024
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ YUFEI
15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
15/06/2024
Vị trí trợ lý / Thư Ký CEO do công ty Công Ty TNHH Global Jet Commerce tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý / Thư Ký CEO hoặc công ty Công Ty TNHH Global Jet Commerce ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Global Jet Commerce
Toà nhà Techcombank, 9-11 Tôn Đức Thắng, Quận 1
jetcommerce.com.vn