Trợ lý/ Thư ký Giám đốcCÔNG TY CỔ PHẦN ALPHATRUE

Mô tả Công việc
Sắp xếp và quản lý lịch trình, công việc, kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Chuẩn bị các công tác: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và book chỗ ở cho các chuyến công tác.
Quản lý, lưu trữ, phân loại, luân chuyển các văn bản, trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến theo ủy quyền.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban. Giám sát tiến độ công việc. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc/phòng ban khác.
Các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo
Sắp xếp và quản lý lịch trình, công việc, kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Chuẩn bị các công tác: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và book chỗ ở cho các chuyến công tác.
Quản lý, lưu trữ, phân loại, luân chuyển các văn bản, trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến theo ủy quyền.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban. Giám sát tiến độ công việc. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Giám đốc/phòng ban khác.
Các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo