Trợ Lý - Thư Ký Giám Đốc

- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo tổng giám đốc.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của tổng giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của tổng giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của tổng giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với tổng giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được tổng giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của tổng giám đốc.