1. Hỗ trợ điều hành: Tham mưu, tổng hợp, điều phối và theo dõi tiến độ các công việc thuộc phạm vi phụ trách của Phó Tổng Giám đốc; làm đầu mối tiếp nhận, sàng lọc và tổng hợp thông tin từ các đơn vị.
2. Quản lý lịch & hội họp: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác; chuẩn bị tài liệu, ghi nhận kết luận và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện sau họp.
3. Tổng hợp & phân tích: Thu thập, kiểm tra và tổng hợp báo cáo; xây dựng báo cáo quản trị/dashboards về kế hoạch, sản lượng, doanh thu, chi phí, ngân sách, công nợ, vật tư, thiết bị...; nhận diện vấn đề, rủi ro và đề xuất phương án xử lý.
4. Hỗ trợ Khối Tổng hợp: Theo dõi hoạt động máy móc thiết bị, khai thác - sản xuất, kinh doanh, hồ sơ và cung ứng vật tư; kịp thời báo cáo các vấn đề chậm tiến độ, vượt chi phí, thiếu nguồn lực hoặc rủi ro vận hành.
5. Điều phối Văn phòng TGĐ: Theo dõi hồ sơ trình, chỉ đạo và nhiệm vụ liên đơn vị; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và phối hợp các bộ phận liên quan xử lý công việc.
6. Quản lý thông tin & tài liệu: Quản lý hồ sơ, tài liệu, lịch sử chỉ đạo; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và bảo mật tuyệt đối.
7. Nhiệm vụ khác: Tham gia các dự án, nhiệm vụ đặc biệt và thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Tổng Giám đốc, Tổng Giám đốc và cấp có thẩm quyền.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành QTKD, Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Quản trị công nghiệp, Kinh tế xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành, PMO, Kế hoạch - Tổng hợp, Kiểm soát kinh doanh hoặc Quản trị vận hành. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp đa ngành, xây dựng, sản xuất, khai thác, máy móc thiết bị, cung ứng hoặc kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có đào tạo/chứng chỉ về
trợ lý điều hành,
quản lý dự án, phân tích dữ liệu hoặc quản trị vận hành.
Có kỹ năng tổ chức và điều phối công việc: quản lý lịch, chuẩn bị cuộc họp, biên bản, theo dõi action list, nhắc việc và kiểm soát tiến độ/deadline.
Có khả năng đọc hiểu, tổng hợp và phân tích báo cáo/số liệu quản trị về kế hoạch - thực hiện, sản lượng, doanh thu, chi phí, ngân sách, giá vốn, tồn kho, công nợ và các chỉ số vận hành.
Có tư duy hệ thống, hiểu tổng quan về sản xuất/khai thác, máy móc thiết bị, cung ứng - mua sắm, hợp đồng, kinh doanh và phối hợp liên phòng ban.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo và trình bày tốt; thành thạo Word, Excel (hàm, PivotTable, xử lý dữ liệu), PowerPoint. Biết Power BI hoặc công cụ dashboard/quản lý công việc là lợi thế.
Giao tiếp, phối hợp, đôn đốc và xử lý tình huống tốt; có khả năng xác minh, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn và làm rõ vấn đề trước khi báo cáo lãnh đạo.
Chính trực, bảo mật, cẩn trọng, chủ động, chịu được áp lực cao; sẵn sàng làm ngoài giờ hoặc đi công tác/hiện trường khi công việc yêu cầu.
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu là lợi thế.
Mức lương lên đến 35triệu đồng/tháng.
Mức lương cạnh tranh, thang lương rõ ràng.
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13 theo quy định.
Nghỉ nguyên lương ngày thành lập Tập đoàn.
Tham gia đầy đủ BHXH theo Luật quy định.