Trợ lý/Thư ký Phó Tổng Giám đốc

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành QTKD, Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Quản trị công nghiệp, Kinh tế xây dựng hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành, PMO, Kế hoạch - Tổng hợp, Kiểm soát kinh doanh hoặc Quản trị vận hành. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp đa ngành, xây dựng, sản xuất, khai thác, máy móc thiết bị, cung ứng hoặc kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có đào tạo/chứng chỉ về trợ lý điều hành, quản lý dự án, phân tích dữ liệu hoặc quản trị vận hành.
Có kỹ năng tổ chức và điều phối công việc: quản lý lịch, chuẩn bị cuộc họp, biên bản, theo dõi action list, nhắc việc và kiểm soát tiến độ/deadline.
Có khả năng đọc hiểu, tổng hợp và phân tích báo cáo/số liệu quản trị về kế hoạch - thực hiện, sản lượng, doanh thu, chi phí, ngân sách, giá vốn, tồn kho, công nợ và các chỉ số vận hành.
Có tư duy hệ thống, hiểu tổng quan về sản xuất/khai thác, máy móc thiết bị, cung ứng - mua sắm, hợp đồng, kinh doanh và phối hợp liên phòng ban.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo và trình bày tốt; thành thạo Word, Excel (hàm, PivotTable, xử lý dữ liệu), PowerPoint. Biết Power BI hoặc công cụ dashboard/quản lý công việc là lợi thế.
Giao tiếp, phối hợp, đôn đốc và xử lý tình huống tốt; có khả năng xác minh, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn và làm rõ vấn đề trước khi báo cáo lãnh đạo.
Chính trực, bảo mật, cẩn trọng, chủ động, chịu được áp lực cao; sẵn sàng làm ngoài giờ hoặc đi công tác/hiện trường khi công việc yêu cầu.
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu là lợi thế.