trợ lý/ Thư Ký Tổng Giám Đốc công ty chứng khoán

Công ty Cổ phần Chứng khoán Sen Vàng (GLS) là một trong những công ty chứng khoán uy tín và hàng đầu tại Việt Nam với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, môi trường làm việc năng động và chế độ đãi ngộ hấp dẫn. Hiện nay, công ty đang tuyển dụng vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc với các yêu cầu sau:
I. Tóm tắt công việc:
Đây là vị trí then chốt hỗ trợ đắc lực cho Tổng Giám đốc trong việc điều hành, quản lý và phát triển công ty. Ứng viên đảm nhiệm vai trò tham mưu chiến lược, quản lý công việc, xử lý các vấn đề hành chính và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại.
II. Trách nhiệm chính:
Hỗ trợ Tổng Giám đốc về mặt chuyên môn:
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề chiến lược phát triển kinh doanh, định hướng hoạt động của công ty.
Phân tích dữ liệu, báo cáo tình hình hoạt động, đề xuất các giải pháp tối ưu cho Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị quan trọng của công ty.
Tham gia vào các dự án trọng điểm, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định và triển khai các chiến lược.
Quản lý công việc cho Tổng Giám đốc:
Lập và quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp công việc hiệu quả cho Tổng Giám đốc.
Tiếp khách, đại diện Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp, hội nghị, sự kiện quan trọng.
Quản lý các mối quan hệ đối tác, khách hàng theo hướng dẫn của Tổng Giám đốc.
Theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc, báo cáo kết quả cho Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ công việc hành chính:
Xử lý các công việc văn phòng, giấy tờ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc.
Phối hợp với các đơn vị/phòng triển khai kế hoạch, tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác:
Hoàn thành các nhiệm vụ được giao bởi Tổng Giám đốc.
Cập nhật kiến thức chuyên môn liên quan, tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ theo yêu cầu.
Giữ bí mật thông tin của công ty, tuân thủ các quy định, nội quy của công ty.