Tham mưu, xây dựng và lên kế hoạch thực hiện các dự án đầu tư của Công ty
Theo dõi, đánh giá hoạt động, và trực tiếp họp/làm việc cùng các Chi nhánh thuộc Công ty
Phân tích, tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh, công việc của các Chi nhánh, và báo cáo trực tiếp Phó Tổng Giám Đốc
Hỗ trợ trực tiếp PTGĐ trong việc điều phối, triển khai, theo dõi vận hành các chiến lược, kế hoạch; phối hợp với các chi nhánh/phòng ban để đảm bảo các chỉ đạo của PTGĐ được triển khai đúng hướng và tiến độ.
Tham gia các cuộc họp cấp cao, ghi nhận và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định, là cầu nối giữa Ban Lãnh Đạo với các chi nhánh/phòng ban và đối tác.
Tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh thuộc Công ty; phân tích xu hướng và đưa ra đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành của các phòng ban.
Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý/năm theo tiến độ công việc được giao.
Theo dõi & cải tiến quy trình
Xây dựng và cập nhật các quy trình hành chính chuẩn (SOP) cho nhóm trợ lý.
Đề xuất ứng dụng công cụ công nghệ nhằm tự động hóa và tiết kiệm thời gian xử lý công việc.
Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI) của nhóm và báo cáo định kỳ lên cấp trên.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất, thương mại, logistics hoặc phụ tùng xe cơ giới.
Ưu tiên: Tiếng TRUNG giao tiếp tốt (đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, email với đối tác nước ngoài), biết thêm tiếng ANH là lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý nội bộ.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc.
Khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, trình bày báo cáo rõ ràng, súc tích.
Am hiểu quy trình hành chính, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
Kỹ năng mềm & Tố chất cá nhân
Lãnh đạo tốt: có khả năng truyền cảm hứng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm.
Giao tiếp hiệu quả với nhiều cấp độ trong tổ chức - từ nhân viên đến ban lãnh đạo và đối tác.
Tư duy hệ thống: nhìn thấy bức tranh tổng thể, xử lý đa nhiệm trong môi trường nhịp độ cao.
Cẩn thận, bảo mật và có trách nhiệm cao với thông tin nội bộ nhạy cảm.
Linh hoạt, chủ động, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có sự kiện hoặc tình huống đột xuất.
Quyền lợi
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh theo năng lực
Thưởng: Thưởng hiệu quả kinh doanh 6 tháng đầu năm, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác.
Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Bộ Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
Phúc lợi: Du lịch, team building, các sự kiện nội bộ; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Phát triển: Các chương trình đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Thông tin chung
Thu nhập: 20 - 30 triệu VND
Nơi làm việc
Hà Nội: Tầng 2, tòa S3 Sunshine, Khu đô thị Ciputra, Phường Phú Thượng quận Tây Hồ cũ
Vị trí Trợ Lý/Thư Ký do công ty CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ Ô TÔ AN THÁI tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 20 - 30 triệu VND, tìm thêm việc làm về Trợ Lý/Thư Ký hoặc công ty CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ Ô TÔ AN THÁI ở các link phía trên