Thư Ký Dự Án (Từ 01 Năm Kinh Nghiệm)
Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2026 (Còn 22 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Hành chính - Văn thư
+ Lập và thực hiện triển khai các công tác hồ sơ văn phòng dự án.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm).
- Hỗ trợ quản lý dự án
+ Theo dõi các mốc thời gian quan trọng, liên quan đến thanh toán, mở tờ khai hải quan theo nội dung hợp đồng và cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ kịp thời.
+ Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp với CĐT, lập biên bản ghi nhớ cho các cuộc họp
+ Theo dõi chi phí dự án, kế hoạch và các mốc thanh toán, báo cáo trực tiếp với quản lý dự án.
- Đối nội - Đối ngoại
+ Là đầu mối kết nối giữa công trường và các bộ phận tại văn phòng, đặc biệt là việc trao đổi các vấn đề liên quan đến việc thanh toán giữa dự án và CĐT đối với bộ phận kết toán cty.
+ Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý dự án.
+ Lập và thực hiện triển khai các công tác hồ sơ văn phòng dự án.
+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng và bản mềm).
- Hỗ trợ quản lý dự án
+ Theo dõi các mốc thời gian quan trọng, liên quan đến thanh toán, mở tờ khai hải quan theo nội dung hợp đồng và cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ hoặc thiếu hồ sơ kịp thời.
+ Chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp với CĐT, lập biên bản ghi nhớ cho các cuộc họp
+ Theo dõi chi phí dự án, kế hoạch và các mốc thanh toán, báo cáo trực tiếp với quản lý dự án.
- Đối nội - Đối ngoại
+ Là đầu mối kết nối giữa công trường và các bộ phận tại văn phòng, đặc biệt là việc trao đổi các vấn đề liên quan đến việc thanh toán giữa dự án và CĐT đối với bộ phận kết toán cty.
+ Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý dự án.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Kế toán, Hành chính - Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành phù hợp.
- Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tư duy tổ chức công việc tốt và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính công trường, kế toán nội bộ hoặc kiểm soát hồ sơ.
- Ưu tiên đang sinh sống ổn định tại khu vực Thạch Thất hoặc trong phạm vi bán kính không quá 10 km tính khu vực Thạch Thất.
- Có khả năng làm việc thường xuyên tại công trường và đáp ứng thời gian làm việc theo yêu cầu của dự án.
- Ưu tiên ứng viên có phương tiện đi lại chủ động và có định hướng làm việc ổn định, lâu dài.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các công cụ lưu trữ, quản lý dữ liệu.
- Có khả năng lập và quản lý các bảng theo dõi hồ sơ, tiến độ, chi phí và thanh toán trên Excel.
- Có kỹ năng soạn thảo công văn, email, biên bản họp và báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc nhóm.
- Chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tư duy tổ chức công việc tốt và khả năng sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, hành chính công trường, kế toán nội bộ hoặc kiểm soát hồ sơ.
- Ưu tiên đang sinh sống ổn định tại khu vực Thạch Thất hoặc trong phạm vi bán kính không quá 10 km tính khu vực Thạch Thất.
- Có khả năng làm việc thường xuyên tại công trường và đáp ứng thời gian làm việc theo yêu cầu của dự án.
- Ưu tiên ứng viên có phương tiện đi lại chủ động và có định hướng làm việc ổn định, lâu dài.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các công cụ lưu trữ, quản lý dữ liệu.
- Có khả năng lập và quản lý các bảng theo dõi hồ sơ, tiến độ, chi phí và thanh toán trên Excel.
- Có kỹ năng soạn thảo công văn, email, biên bản họp và báo cáo.
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng sắp xếp công việc, làm việc nhóm.
Quyền lợi
- Mức lương dựa trên năng lực và kinh nghiệm. Được đánh giá điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
- Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa,trợ cấp công trường, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
- Cung cấp máy tính làm việc , trợ cấp ăn trưa,trợ cấp công trường, trợ cấp ngoại ngữ, trợ cấp thâm niên, trợ cấp công tác, lương OT.
- Thưởng lương tháng 13 , thường cuối năm hấp dẫn.
- Được đóng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước.
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh, Sinh nhật công ty,...
- Chế độ du lịch hàng năm đầy đủ.
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm; Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý.
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất 24/24.
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ như: bóng đá, bóng bàn, ...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn minh, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:20)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2- Thứ 7 ( Tháng được nghỉ full 03 ngày thứ 7/tháng + 04 ngày chủ nhật)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:20)
Thời gian làm việc: Từ thứ 2- Thứ 7 ( Tháng được nghỉ full 03 ngày thứ 7/tháng + 04 ngày chủ nhật)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hà Nội: Thạch Thất - Quốc Oai, Xã Quốc Oai (Xã Quốc Oai thuộc huyện Quốc Oai cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 5, ngõ 176 đường Hà Huy Tập, Thị Trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Xây dựng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng Bộ Phận Kế Hoạch & Điều Phối Dự Án Kiêm Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN UNIK XANH
Hà Nội, Hòa Bình, Phú Thọ
35 - 45 Triệu VND
Trợ Lý Phát Triển Dự Án Đào Tạo Doanh Nghiệp (Lương Từ 20 - 30 Triệu/tháng)
Công ty Cổ phần Tư vấn và Đào tạo Sao Việt
Hà Nội
20tr-30tr /tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
