Mô tả Công việc
Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
Tìm kiếm, theo dõi và cập nhật danh sách nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có thể giao tiếp bằng
tiếng Trung).
Phối hợp với Trưởng bộ phận trong quá trình đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung ứng.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, đối chiếu chất lượng - số lượng với bộ phận kho vận và các đơn vị liên quan.
Thực hiện nhập liệu đầy đủ, chính xác vào hệ thống ERP theo quy trình nội bộ (từ yêu cầu đặt hàng, đơn hàng, đến nghiệm thu và thanh toán).
Hỗ trợ rà soát và cập nhật thông tin nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ mua hàng.
Phối hợp với kế toán để theo dõi công nợ và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ, đề xuất cải tiến quy trình nếu có.