Biên phiên dịch Nhật - Việt
Phiên dịch trong các cuộc họp, trao đổi công việc, đào tạo nhân sự và làm việc với các bộ phận nội bộ, đơn vị
quản lý vận hành, đối tác và nhà thầu.
Biên dịch email, báo cáo, tài liệu đào tạo, tiêu chuẩn dịch vụ, quy trình và hướng dẫn quản lý vận hành từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
Truyền đạt chính xác nội dung chuyên môn, yêu cầu và ý kiến của các bên; chủ động xác nhận những thông tin chưa rõ.
Xây dựng, cập nhật danh mục thuật ngữ Nhật - Việt phục vụ công tác quản lý vận hành bất động sản.
Quản lý, lưu trữ tài liệu song ngữ, bảo đảm cập nhật đúng phiên bản và bảo mật thông tin.
Trợ lý và điều phối công việc
Phối hợp với quản lý chuyên môn người Việt Nam theo dõi, nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch khảo sát và lịch công tác; chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo lịch làm việc.
Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận, lập danh sách công việc, đầu mối phụ trách và thời hạn hoàn thành.
Làm đầu mối kết nối giữa với các phòng ban, đội ngũ vận hành tại dự án và các bên liên quan.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác liên quan đến lịch trình làm việc (đặt xe, vé máy bay định kì,..).
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học; ưu tiên các chuyên ngành tiếng Nhật, quản trị kinh doanh, quản trị khách sạn, bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan.
Tiếng Nhật từ JLPT N2 hoặc năng lực tương đương trở lên; sử dụng tốt cả bốn kỹ năng, đặc biệt là nghe hiểu, phiên dịch trao đổi công việc và viết email.
Có từ 01 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký, điều phối hoặc biên
phiên dịch tiếng Nhật. Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với quản lý hoặc chuyên gia Nhật Bản là lợi thế.
Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, bất động sản, khách sạn, dịch vụ hoặc xây dựng; ứng viên chưa có kinh nghiệm ngành cần sẵn sàng học kiến thức chuyên môn.
Có khả năng ghi biên bản, tổng hợp báo cáo, quản lý lịch và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ trao đổi, quản lý công việc.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhiều bộ phận; chủ động xác nhận thông tin và xử lý vấn đề trong phạm vi được giao.
Cẩn thận, đúng giờ, có trách nhiệm và ý thức bảo mật; hiểu tác phong làm việc và văn hóa doanh nghiệp Nhật Bản.
Sẵn sàng làm việc tại văn phòng, đi hiện trường dự án và công tác theo kế hoạch.
Tiếng Anh giao tiếp hoặc khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là lợi thế.
Thưởng Lễ, Tết, theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh theo chính sách của công ty; xét điều chỉnh thu nhập dựa trên đánh giá năng lực và mức độ đóng góp.
Được làm việc trực tiếp với chuyên gia Nhật Bản, phát triển kỹ năng tiếng Nhật thương mại, biên phiên dịch và điều phối công việc.
Được hướng dẫn kiến thức quản lý vận hành bất động sản, tiêu chuẩn dịch vụ và phương pháp làm việc theo kinh nghiệm Nhật Bản.
Có cơ hội phát triển theo hướng trợ lý chuyên gia, điều phối dự án hoặc chuyên viên
quản lý chất lượng vận hành tùy năng lực bản thân và nhu cầu của công ty.
Tham gia các chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ, nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định áp dụng.
Được cung cấp thiết bị, công cụ cần thiết cho công việc.
Các chương trình đào tạo, chăm sóc nhân viên và hoạt động tập thể theo chính sách của công ty.