• Trợ lý trực tiếp cho COO hoặc CEO: Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, ghi chú, theo dõi và nhắc nhở các công việc hằng ngày; hỗ trợ giao tiếp và xử lý thư từ thương mại.
• Trợ lý cho bộ phận theo năng lực: Tùy vào kinh nghiệm và năng lực, ứng viên có thể được bố trí làm trợ lý cho một trong các bộ phận: Kinh doanh, Phát triển thị trường.
• Biên -
phiên dịch tiếng Trung - Việt: Dịch các văn bản, tài liệu nội bộ và thư từ thương mại giữa Ban lãnh đạo và các bộ phận. Thực hiện
phiên dịch trong các cuộc họp hoặc trao đổi công việc giữa lãnh đạo và nhân viên.
• Rà soát và báo cáo thông tin: Hỗ trợ tổng hợp, rà soát dữ liệu, tài liệu nội bộ và lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu. Đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ công tác điều hành của Ban lãnh đạo.
• Hỗ trợ công việc hàng ngày của Ban lãnh đạo: Phối hợp cùng các phòng ban để truyền đạt, theo dõi và triển khai các chỉ đạo. Đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt và hiệu quả trong nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác: Theo sự phân công của cấp trên, phù hợp với năng lực và yêu cầu cụ thể của từng phòng ban.
* Yêu cầu cần phải có:
• Tốt nghiệp Cử nhân trở lên chuyên ngành
tiếng Trung. Thông thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết. Từng lấy chứng nhận HSK cấp 5 hoặc 6, chứng chỉ TOCFL ban B (cấp 4 trở lên)
• Nam/nữ ngoại hình ưa nhìn. Nam cao trên 1m68, nữ cao trên 1m56.
• Kinh nghiệm làm việc ít nhất 1- 3 năm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu lễ nghi thương mại, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Tư duy nhạy bén, có khả năng lĩnh hội và thực hiện tốt yêu cầu của lãnh đạo.
• Chủ động, có thể làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.