岗位职责|Mô tả công việc
• 协助上级处理日常行政及事务性工作,确保工作高效、有序开展;
• Hỗ trợ cấp trên xử lý các công việc hành chính và công việc thường ngày, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả, trật tự.
• 负责中英文(如需要)文件、邮件、合同的整理、翻译及归档;
• Phụ trách sắp xếp, dịch thuật và lưu trữ tài liệu, email, hợp đồng bằng
tiếng Trung - Việt (khi cần).
• 安排会议、行程及日程管理,做好会议记录及后续跟进;
• Sắp xếp cuộc họp, lịch trình; ghi biên bản họp và theo dõi các công việc sau họp.
• 对接内外部沟通(客户、合作伙伴、供应商等),及时反馈相关信息;
• Làm đầu mối liên lạc với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan; phản hồi thông tin kịp thời.
• 协助准备报告、整理数据及进行简单分析;
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tổng hợp dữ liệu và phân tích cơ bản.
• 完成上级交办的其他相关工作;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• 协助招聘、面试及员工培训相关工作。
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo nhân sự.
• 大专及以上学历,行政管理、商务、语言类相关专业优先;
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành hành chính, kinh doanh, ngôn ngữ.
• 中文听说读写流利,普通话标准,具备良好的书面表达能力;
• Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng, phát âm chuẩn, diễn đạt văn bản tốt.
• 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT、Email 等);
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PPT, Email...).
• 工作认真细致,责任心强,执行力与时间管理能力好;
• Cẩn thận, có trách nhiệm, khả năng thực thi và quản lý thời gian tốt.
• 具备良好的沟通能力及服务意识;
• Giao tiếp tốt, có tinh thần hỗ trợ và
phục vụ.
• 有相关助理或行政工作经验者优先。
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý hoặc hành chính.