1. Hành chính văn phòng
• Quản lý và theo dõi các công việc hành chính hàng ngày của văn phòng.
• Quản lý và mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đảm bảo luôn có sẵn để phục vụ công việc nội bộ và hoạt động kinh doanh/ truyền thông
• Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến hành chính (ví dụ: thuê văn phòng, sửa chữa thiết bị...).
• Hỗ trợ đón tiếp khách, sắp xếp phòng họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
• Quản lý và phát triển các quy trình kiểm soát, theo dõi hoạt động nội bộ của công ty
2. Công việc nhân sự
• Tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cơ bản.
• Đảm bảo nhân sự cho các hoạt động/ sự kiện truyền thông của công ty
3. Công việc trợ lý
• Hỗ trợ
giám đốc/ban lãnh đạo trong các công việc hàng ngày, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu, và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
4.
Phiên dịch• Phiên dịch: Hỗ trợ
phiên dịch tiếng Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc nội bộ và với đối tác (nếu có).
• Biên dịch: Biên dịch các văn bản, tài liệu, email từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính ‒ Nhân sự, ưu tiên từ 1-2 năm kinh nghiệm.
• Thành thạo 4 kỹ năng Nghe ‒ Nói ‒ Đọc ‒ Viết tiếng Trung (có chứng chỉ HSK5 trở lên hoặc tương đương).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động Việt Nam.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật.
