MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH
Với vai trò là Trợ lý Tiếng Trung, bạn sẽ đóng vai trò cầu nối quan trọng, đảm bảo thông tin được truyền tải thông suốt giữa Ban Lãnh đạo (
Giám đốc người Trung Quốc) và nhân viên/đối tác Việt Nam.
I.
Phiên dịch & Biên dịch (Chức năng cốt lõi)
Phiên dịch (Interpreting): Phiên dịch trực tiếp (cabin/nối tiếp) trong các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, đàm phán thương mại giữa Giám đốc/Lãnh đạo người Trung Quốc và đối tác/nhân viên Việt Nam.
Biên dịch (Translating): Dịch thuật các loại tài liệu, hợp đồng, văn bản, báo cáo, và email từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại một cách chính xác.
II. Hỗ trợ Quản lý & Hành chính
Hỗ trợ Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu, và quản lý các công việc hành chính cá nhân cho Giám đốc.
Theo dõi và Báo cáo: Theo dõi tiến độ công việc/dự án, tổng hợp thông tin, lập báo cáo tuần/tháng theo yêu cầu của Giám đốc.
Quản lý văn thư: Xử lý, sắp xếp các hồ sơ, giấy tờ văn bản liên quan đến công ty và các bên đối tác.
III. Phối hợp Nội bộ
Truyền đạt: Truyền đạt các chỉ đạo, quyết định từ Ban Lãnh đạo xuống các phòng ban liên quan một cách rõ ràng và kịp thời.
Hỗ trợ Phòng ban: Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Sản xuất) để thu thập thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh dưới sự chỉ đạo của Giám đốc.