1. Phụ trách biên dịch và phiên dịch hai chiều giữa
tiếng Trung và tiếng Việt.
Biên dịch tài liệu, văn bản, báo cáo, email và các nội dung liên quan giữa tiếng Trung và tiếng Việt, đảm bảo chính xác và đúng ngữ cảnh.
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc hay gặp gỡ với đối tác và khách hàng
Phiên dịch trong trao đổi công việc nội bộ giữa Ban Giám đốc và nhân viên khi cần
Rà soát, chỉnh sửa bản dịch để đảm bảo tính chính xác và thống nhất
2. Hỗ trợ Giám đốc trong công việc điều hành và quản lý lịch làm việc
Sắp xếp quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc
Theo dõi deadline, nhắc việc và đảm bảo tiến độ các đầu việc quan trọng
Chuẩn bị tài liệu, briefing trước các cuộc họp
3. Điều phối, theo dõi công việc chung và kết nối nội bộ
Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban
Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo các phòng ban
Truyền đạt chỉ đạo và đảm bảo thực thi chính xác
4. Quản lý, lưu trữ tài liệu và thông tin
Soạn thảo, rà soát văn bản, email, báo cáo, proposal
Quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng
Đảm bảo tính bảo mật và chính xác
5. Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác trong và ngoài nước
Sắp xếp lịch họp với khách hàng/đối tác
Chuẩn bị tài liệu, nội dung làm việc với bên ngoài
Tham gia họp và ghi nhận biên bản
6. Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc (khi được yêu cầu)
Sắp xếp lịch cá nhân, công tác, đặt vé máy bay, khách sạn
Hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc hàng ngày.
Thành thạo tiếng Trung (bắt buộc), có tiếng Anh là lợi thế
Tốt nghiệp Đại học (Quản trị, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan)
Tổ chức công việc quản lý thời gian tốt, tư duy logic, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Giao tiếp tốt, làm việc được với nhiều phòng ban
Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao
Sẵn sàng đi công tác khi cần
Điểm cộng lớn
Có kinh nghiệm làm Executive Assistant / Thư ký / Office Manager
Khả năng viết email & tài liệu chuyên nghiệp
Hiểu về vận hành doanh nghiệp hoặc project management
Có kinh nghiệm làm việc với cấp
quản lý cấp caoMức lương cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm của ứng viên + thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
Phụ cấp làm ngoài giờ/ công tác (nếu có) theo chính sách công ty
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thời gian làm việc: Giờ hành chính & linh hoạt theo lịch trình của giám đốc.
Hưởng các chế độ, phúc lợi xã hội theo quy định của nhà nước.
Làm việc trực tiếp với Giám đốc → cơ hội học hỏi nhanh, tiếp cận tư duy vận hành & chiến lược
Môi trường làm việc thân thiện, ổn định lâu dài,có cơ hội thăng tiến trong công việc.