- Hỗ trợ Tổng
Giám đốc trong công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp.
- Đảm bảo luồng thông tin và sự phối hợp giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác.
- Đóng vai trò cầu nối trong việc triển khai các quyết định, dự án chiến lược.
- Quản lý & hỗ trợ công việc điều hành
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho Tổng Giám đốc.
Tham dự, ghi biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện sau các cuộc họp.
- Quản lý thông tin & báo cáo:
Tổng hợp, phân tích báo cáo từ các phòng ban.
Cung cấp thông tin, dữ liệu
phục vụ ra quyết định.
Đảm bảo bảo mật và tính chính xác của thông tin.
- Đối nội & đối ngoại:
Hỗ trợ duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.
Đại diện Tổng Giám đốc tham dự một số sự kiện/ cuộc họp khi được ủy quyền.
- Hỗ trợ dự án chiến lược:
Tham gia nghiên cứu, phân tích thị trường, xu hướng.
Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án trọng điểm.
Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc liên quan.
Kinh nghiệm ít nhất 2-3 năm ở vị trí Trợ lý/
Thư ký cấp cao hoặc tương đương.
Kỹ năng: tổ chức, lập kế hoạch, quản lý thời gian, phân tích và giao tiếp tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp, dịch thuật).
Phong cách làm việc chuyên nghiệp, bảo mật thông tin, chủ động và chịu áp lực cao.
Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc.
Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, phát triển tư duy quản trị và khả năng lãnh đạo.
Được đào tạo và thăng tiến lên các vị trí Quản lý/Điều hành cấp cao.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi khác theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi.